Pezani Utsogoleri Wotsogolera Pulogalamu ya Project Management

Otsogolera Ntchito ali ndi ntchito yovuta. Mwachikhalidwe cha udindo wawo, amaganiza kuti akupanga gulu lothandiza kuti liziyenda ndi kupambana ndi njira zatsopano. Chifukwa chakuti pulojekiti imaphatikizapo ntchito zonse zomwe zimagwiritsidwa ntchito mwakhama, kuphatikizapo zochitika zosakhalitsa komanso zosayembekezereka komanso nthawi zonse zogwirira ntchito, polojekiti iliyonse ndi yatsopano.

Onjezerani zenizeni kuti mapulani ndi momwe timapangidwira; momwe timagwirira ntchito ndi njira zomwe timapangidwira zofunikira ndi bungwe la bungwe lathu, zikuonekeratu kuti atsogoleri akulu ayenera kuchita zonse zomwe angathe kuti athandize oyang'anira ntchito .

Chimodzi mwa zinthu zofunika kwambiri zomwe zimalimbikitsa kupambana kwa polojekiti ndi kukhalapo kwa wogwira ntchito wogwira ntchito, wogwirizana. Izi zakhala zikugwirizana kwambiri ndi kupambana kwa polojekiti mu maphunziro a makampani, komabe kuwerengera kwa zolemba zomwe zikufotokoza zochitika zenizeni kuzungulira chithandizo zimatipatsa njira yochuluka yopita kukonzekera kukhalapo ndi zochita za wogwira ntchito mu mabungwe athu. Nkhani zina ndizoyenera. Choyamba, tiyeni tiyang'ane maudindo oyambirira a wothandizira.

Maudindo Oyambirira a Wothandizira Wotsogolera Pulojekiti

• Lingalirani udindo wa zotsatira za polojekiti. (Mfundo imeneyi nthawi zambiri imafotokozedwa monga udindo wogawidwa ndi woyang'anira polojekiti.)
• Cholinga cha polojekitiyi ndikupereka mphamvu kwa woyang'anira polojekiti ndi mamembala a timu.
• Thandizani gulu la polojekiti kuti likhale ndizinthu zowoneka ndi kuwoneka.
• Onetsetsani kukhalapo ndi kuthandizidwa ndi ziyeneretso zamagulu, kuphatikizapo kuyankha ndi kuwonetsa.

• Thandizani timu mukumana ndi mavuto ovuta.
• Phunzitsani woyang'anira polojekiti.
• Tetezani gulu la polojekiti motsutsana ndi kusokonezeka kwa bungwe.

Chimene Chimachitika Pamene Woyang'anira Sponsor ali Pansi pa Chithunzi

Pokhapokha ngati palibe wothandizira wamkulu wothandizira, maudindo onse omwe ali pamwambawa akugwera kwa mtsogoleri wa polojekiti yemwe ali wolemetsa kale, yemwe alibe chiwongoladzanja komanso ndale kuti akwaniritse ntchitoyi.

Kupanda kuthandizira kwabwino kumapangitsa kuti pakhale mavuto omwe angapangidwe pulojekiti, kuphatikizapo osaperewera ku: kulephereka, kugwira bwino ntchito motsutsana ndi nthawi, mtengo ndi zolinga zapamwamba komanso kuwonjezeka kwa chisokonezo.

Mwachidule, kukhalapo kwa wotsogoleli wogwira mtima ndi wosiyana kwambiri-wopanga ntchito yovuta yobweretsa zofunikira zathu zazing'ono ndi zosafunika kuti titsimikize bwino. Popeza kuti ntchitoyi ndi yofunika kwambiri, zingakhale zomveka kuganiza kuti mabungwe ambiri amatenga ntchito yawo ndi othandizira akuluakulu. Chomvetsa chisoni n'chakuti, nthawi yambiri yomwe timagwiritsira ntchito mudziko lenileni imasonyeza kuti sizingatheke.

Kuwona momwe Mayiko Athu Akuchitira Udindo wa Wotsogolera Wotsogolera

Monga mphunzitsi wotsogolera maphunziro mu ntchito yosamalira polojekiti, ndili ndi mwayi wophunzira nthawi zonse za kayendetsedwe ka polojekiti ya aphunzitsi anga ku dera lalikulu. Kuchokera ku mafashoni a Fortune 100 kupita kuzinyumba zazing'ono, zamalonda komanso zopanda phindu, mabungwe omwe akuyimiridwa ndi gawo limodzi la chuma chathu.

Ngakhale zingakhale zomveka kuyembekezera mu nthawi ino komwe machitidwe oyendetsa polojekiti amakhazikitsidwa bwino kuti makampani ambiri angasonyeze machitidwe okhwima pa udindo wa wotsogolera wamkulu, zenizeni, mkhalidwe uli chimodzimodzi.

Zotsatira zochepa zomwe sizinasayansi zafukufuku wanga wopita pachaka kwa ophunzira a MBA zokhudzana ndi udindo wa wotsogolera wogwira ntchito m'maofesi awo:

• Pafupipafupi, oposa makumi asanu ndi awiri pa ophunzira onse akufotokozera kuti alibe ntchito zothandizira akuluakulu.
• Makampani ochepa ali ndi maphunziro aliwonse ovomerezeka kapena kufotokozera mwachidule udindo ndi maudindo a wothandizira.
• Sindinakhalepo ndi lipoti limodzi la ophunzira kuti ake olimba amapereka maphunziro kwa othandizira awo akuluakulu.
• Pali mgwirizano wosasinthasintha pa kuyankha kwa wogwira ntchito yopambana pa polojekiti.
• Ophunzira akamakambirana ndi oyang'anira polojekiti m'makampani awo zokhutira ndi ntchito ndi kuthandizidwa ndi othandizira awo, ambiri omwe adafunsidwa anadandaula.

Kuwongolera kafukufuku wowonjezereka wochokera ku mayanjanidwe a mafakitale ndi makampani opanga maulendo apadera akulimbikitsa kutsimikizira kwa zomwe ophunzira anga amapereka.

Ndipo ngakhale panopa ntchito yothandizira akuluakulu ikhoza kusungira bwino, oyang'anira polojekiti alibe chochita koma kupitilizabe ndi zotsatira zawo. Komabe, pali njira zina zomwe oyang'anira polojekiti angatenge kuti athandizire otsogolera omwe akufunikira kwambiri.

Mmene Mungapezere Thandizo Lothandizira Pulojekiti Yanu

1. Pezani othandizira. Ngati polojekiti yanu ikukhudzidwa kwambiri ndi makampani anu, mwachindunji kwa makasitomala kapena mwachindunji pakupangitsa ntchito zowonjezereka ndikugwira bwino ntchito zothandizira makasitomala, muyenera kupeza ndalama zothandizira. Gwiritsani ntchito ndondomeko yanu kwa apolisi kapena mutu wa Project Management Office kuti mutsimikizire kufunika kwa polojekiti ndikupempha thandizo. Onetsani udindo ndi maudindo a wothandizira monga momwe tafotokozera pamwambapa, ndipo tisonyezeni kufukufuku wa makampani omwe amagwirizanitsa kupambana kwa polojekiti komanso kuthandizira.
2. Phunzitsani wothandizira. Tsindikani ntchitoyi monga njira, osati yowona kapena yongopeka. Otsogolera ambiri amabwera kuntchito yopereka thandizo popanda maphunziro apadera kapena ngakhale mauthenga awo. Pamene muli ndi ntchito yovuta kwambiri yophunzitsa otsogolera, ambiri mwa anthuwa adzakondwera ndi malemba anu. Nkhani zowonjezera, zoyenera kutsitsimutsa, ndi kutetezedwa kwa timuyi zikhale zofunikira kwambiri pamene mukukwera mkulu wanu wothandizira.
3. Muzichita nawo mwakhama ndikuphatikizapo wothandizira wanu. Mtsogoleri wabwino kwambiri wa polojekiti / maubwenzi otsogolera ndi othandizira kwambiri. Ndikofunika kuti maphwando awiriwa akhazikitse ndondomeko yoyankhulirana yolankhulana pazokambirana pa polojekiti komanso kulengeza ndi kuyankha kuzidzidzidzi. Woyang'anira polojekiti ayenera kulimbikitsa wotsogolera wamkulu kuti apite ku misonkhano kapena malo amodzi nthawi ndi nthawi kuti asonyeze chidwi chenichenicho, komanso kuti akhale wogwira ntchito mwakhama ku bungwe la kupambana kwa timu.
4. Funsani thandizo la coaching kuchokera kwa wothandizira. Nthaŵi zonse zimathandiza kukhala ndi munthu wochulukirapo kusiyana ndi momwe mukuwonera ndikupereka maganizo othandiza komanso othandiza pa ntchito yanu. Lolani wothandizira wanu adziwe kuti mumalandira izi zowonjezera pa galimoto yanu kuti muwongolere, ndipo mukalandira, yilandireni mwachifundo.
5. Limbikitsani wothandizira mosamala pa nkhani zazikuru . Samalani kuti musamayang'ane kapena mutengereni wothandizira wanu pazinthu zamakono. Ntchito yoyenera komanso yogwiritsira ntchito bwino kwambiri ndikuthandizira zotetezedwa; Kutumikira monga wolankhulira gulu la polojekiti ku gulu lalikulu lotsogolera ndikukuthandizani kulimbitsa ziyeneretso za gulu. Pali ntchito yowonongeka yomwe woyang'anira polojekiti ayenera kulemekeza pamene akukambirana zojambula zokhazokha mu ntchito ya gulu.

Mfundo Yofunika Kwambiri

Udindo wa wotsogoleli wamkulu ndi chimodzi mwa zigawo zofunika za pulojekiti kuti zinthu zitheke pulojekiti. Maofesi a polojekiti ogwira ntchito amadziwa kuti ntchitoyi ndi yofunika ndi kuyesetsa kupeza chithandizo choyang'anira pamlingo woyenera komanso mwamphamvu. Ngati udindo wa wothandizira ulibe kapena wosadziwika, yesetsani kupeza ndi kuphunzitsa othandizira anu akulu kuti akuthandizeni, timu yanu ndi ndondomeko yanu kuti mupambane.