Basic Project Management 101: Kodi Project Management ndi Chiyani?

by F. John Reh

Zida za Project Management Zimalongosola

Utsogoleri wa polojekiti ndi chimodzi mwa zinthu zofunika kwambiri pa bizinesi yodalirika. Zimakhudza ndalama zamalonda ndi zolipira, ndipo pamapeto pake zimagwirizana ndi kasitomala kapena kasitomala kukhutira ndi kusunga. Kampani yanu ikhoza kukhala ndi ntchito imodzi yokha pazinthu panthawi, pamene mabungwe akuluakulu ndi mabungwe angagwire ntchito zingapo nthawi imodzi. Mwachikhalidwe chawo, ntchito ndi zazing'ono.

Mapulani ndi njira zowunikira zolinga, ndipo cholinga chidzakwaniritsidwa.

Boma lanu lingapitirire kuntchito ina ... kapena ayi. Zikhoza kukhala cholinga cha nthawi imodzi.

Mapulani amachititsa kuti anthu azigwira ntchito mwakhama. Zikuyesa kuti malo oposa 15 miliyoni atsopano othandizira polojekiti adzawonjezedwa padziko lonse pofika 2020.

Kodi Management Project Ndi Chiyani?

Kuyendetsa polojekiti sikuli ntchito yonse ya kampani yanu. Ndi gawo limodzi lokha, ndondomeko yeniyeni yokhudza momwe iwe ndi bizinesi yanu mudzakwaniritsire cholinga china.

Ndizomveka kunena kuti mukufuna kupita ku Box A, kotero mutenge masitepe 25 mu njira imeneyo. Koma muyeneranso kulingalira nthawi mu dongosolo lanu la polojekiti, ndipo mwinamwake muyenera kugwira ntchito mu bajeti. Inu mukhoza kukwawa masitepe amenewo kapena inu mukhoza kukwera. Zimadalira kuti mwamsanga muyenera kupita kumapeto kwa polojekitiyo. Mukhoza kusunga ndalama mwa kuyenda pamapazi, kapena mukhoza kukonza galimoto. Zimadalira bajeti yomwe mwasankha polojekitiyi.

Palibe njira yofanana-yonse-njira, dongosolo, kapena ndondomeko. Ntchito iliyonse yomwe inu ndi a kampani yanu mumagwira nayo ingakhale nayo nthawi yake, cholinga, ndi bajeti. Ndicho chifukwa chake ndizovuta kwambiri kukhala ndi manager wa polojekiti savvy, yemwe ali ndi luso komwe angayendetse.

Zida za Ntchito

Mtsogoleri woyang'anira polojekitiyo ayenera nthawi imodzi kusamalira mbali zinayi zofunika za polojekiti: kuchuluka, chuma, nthawi, ndi ndalama.

Zinthu izi zimagwirizanitsidwa ndipo ziyenera kuyang'aniridwa palimodzi ngati polojekitiyo ndi woyang'anira polojekitiyo idzapambana.

Zochitika : Izi zikuphatikiza kukula, zolinga, ndi zofunikira za polojekiti.
Zida: Mufunikira anthu, zipangizo, ndi zipangizo zomwe zilipo.
Nthawi: Izi sizikutanthauza nthawi yomwe polojekitiyi idzatenge nthawi yonse. Iyenera kugwetsedwa mu ntchito nthawi, kudalira, ndi njira yovuta.
Ndalama: Gwiritsani mwamphamvu kumbali, ndalama, ndi phindu.

Chofunika Kwambiri Chofunika

Pulojekitiyi ndikutanthauzira zomwe polojekitiyo ikuyenera kukwaniritsa komanso bajeti za nthawi ndi ndalama zomwe zapangidwa kuti zikwanilitse zolingazi. Kusintha kulikonse kwa polojekitiyo kuyenera kukhala ndi kusintha kofanana mu bajeti, nthawi, chuma, kapena zitatu.

Ngati polojekitiyi ikumanga nyumba yomanga nyumba zitatu zolipira pa bajeti ya $ 100,000, woyang'anira polojekiti amayenera kuchita zimenezo. Ngati chiwerengerocho chimasinthidwa kukhala nyumba kwa ma widget anayi, woyang'anira polojekiti ayenera kupeza kusintha koyenera nthawi, ndalama, ndi zothandizira.

Zida

Pali mbali zitatu za kumvetsetsa ndi kusamalira zinthu: anthu, zipangizo, ndi zakuthupi.

Mtsogoleri wamkulu wa polojekiti ayenera kuyendetsa bwino ntchito zomwe apatsidwa, kuphatikizapo mamembala a polojekiti , ogulitsa ogulitsa, ndi subcontractors.

Ayeneranso kuonetsetsa kuti antchito ake ali ndi luso komanso zipangizo zomwe akufunikira kuti akwaniritse ntchitoyo, ndipo ayenera kuyang'anitsitsa ngati ali ndi anthu okwanira kuti athe kumaliza ntchitoyo patsiku lomaliza. Ntchito yake ndikutsimikiza kuti munthu aliyense amamvetsa ntchitoyo komanso nthawi yomwe ntchitoyo ikuyendera.

Mtsogoleri wamkulu wa gulu lirilonse amauza wogwira ntchitoyo pamene akuyang'anira ogwira ntchito, koma antchito angakhalenso ndi woyang'anira mzere amene amapereka malangizo. Mu chikhalidwe cha masewera monga gulu la polojekiti, ntchito ya mtsogoleri wa polojekiti ndiyo kupereka chitsogozo cha polojekiti kwa oyang'anira mzere. Kusamalira makampani ogwirira ntchito nthawi zambiri kumatanthawuza kuyang'anira gulu lotsogolera antchito ogonjetsedwa, omwe amatha kuyendetsa antchito awo.

Woyang'anira ntchito ayenera kupeza zipangizo komanso zipangizo komanso kugwiritsa ntchito ntchitoyo kuti timagwiritsidwe ntchito bwino.

Iye ali ndi udindo wokhala ndi zipangizo zoyenera ndi zipangizo pamalo oyenera panthawi yoyenera.

Nthawi

Zomwe zitatu za kayendetsedwe ka nthawi yabwino ndi ntchito, ndandanda, ndi njira yovuta.

Pangani ndondomeko ya polojekitiyo polemba mndandanda, mwa dongosolo, ntchito zonse zomwe ziyenera kukwaniritsidwa. Zina ziyenera kuchitidwa sequentially pamene zina zingagwirizane kapena kuzichita. Perekani nthawi ya ntchito iliyonse. Gawani zofunikira zofunika. Ganizirani otsogolera-ntchito zomwe ziyenera kukwaniritsidwa pamaso pa ena-ndi olowa m'malo, ntchito zomwe sizingayambe mpaka mutatha ntchito. Mbali iyi ya kayendetsedwe ka polojekiti nthawi zina imatchedwa kusamalidwa kwa mathithi chifukwa ntchito imodzi imatsatira wina mwachindunji.

Mapulogalamu otsogolera polojekiti akhoza kuchepetsa ntchito yolenga ndi kuyang'anira ndondomeko ya polojekiti.

Ntchito zina zimakhala zosasinthasintha panthawi yoyambira ndi kumaliza. Izi zimatchedwa "kuyandama." Ntchito zina sizikhala zosasintha. Ali ndi zero yoyandama. Mzere kupyolera mu ntchito zonse ndi flotti ya zero akutchedwa njira yovuta . Ntchito zonse pamsewu uwu-ndipo pangakhale njira zambiri, zofanana-ziyenera kumalizidwa panthawi ngati polojekiti ikubwera ndi nthawi yake yomaliza. Ntchito yoyang'anira nthawi yowunika ntchito yowona polojekitiyo ikuyang'ana njira yovuta.

Ndalama

Mfundo zitatu zomwe zimagwiritsidwa ntchito pakugwiritsa ntchito ndalama ndizofunika, ndalama, komanso phindu.

Ntchito iliyonse ili ndi malipiro, kaya ndi ola la ntchito ya pulogalamu yamakina kapena phukusi la mtengo wa cubic ya konkire. Zonsezi zimayesedwa ndipo zimagwiritsidwa ntchito pokonza bajeti ya polojekiti .

Zotsatira zina zidzakhala zolondola kuposa ena. Ndondomeko ya polojekitiyo iyenera kukhala ndi ndalama zopezera ndalama zomwe zimaphatikizapo bajeti "pokhapokha" mtengo wapatali wa chinthu uli wosiyana kwambiri ndi chiwerengero.

Phindu ndi ndalama zomwe kampani ikufuna kuchita kuchokera ku ntchitoyi. Imaikidwa pamwamba pa mtengo.

Choncho bajeti ya polojekiti imapangidwa ndi ndalama zokonzedweratu, kuphatikizapo vutoli, kuphatikiza phindu lililonse. Ntchito ya a polojekiti ya polojekitiyo ndikutenga ndalama zenizeni kapena pansi pa mtengo wogwiritsidwa ntchito ndikupindula phindu limene kampani ikupeza pa polojekitiyi.

Project Management Ndizojambula ndi Sayansi

Kugwira ntchito bwino kwa polojekiti kumachita. Malingaliro awa angakupatseni kumvetsetsa kwakukulu kwa kayendetsedwe ka polojekiti, koma taganizirani kuti ndi chiyambi chabe. Ngati ntchito yanu kapena ntchito yanu ikuphatikizapo kuyendetsa polojekiti, ndipo ngati mukufuna kukonza luso lanu, lankhulani ndi oyang'anira polojekiti yabwino, werengani, ndi kuchita. Kusamalira ntchito kungakhale ntchito yopindulitsa kwambiri.