Mmene Mungakonzekere Msonkhano wa Kampani

Msonkhano Wokonzera Msonkhano wa Pampani Kuti Uyambire

Zikomo! Kampani yanu idzakhala ndi msonkhano wa gulu la antchito osankhidwa kuchokera kumagulu onse a kampani. Mtsogoleri wamkulu akupatsani udindo wa Project Manager kwa chochitikacho. Ndondomeko iyi ndi ndondomeko ya polojekiti ya polojekitiyi ikuwonetseratu njira imodzi yomwe Project Manager angayambitsire kupanga dongosolo la polojekiti ya msonkhano wa kampani kapena polojekiti yovuta.

Konzani ndondomekoyi

Choyamba, ndikukonzekera ndondomekoyi.

Mukuyamba mwa kukambirana za chochitikacho ndi okhudzidwa nawo. Ngati izi zatha chaka chatha, nchiyani chinapita bwino? Nchiyani chinalakwika? Ndani adakwanitsa polojekitiyi ndipo angathe kukuthandizani kupewa misampha chaka chino? Popeza CEO inakupatsani ntchitoyi, kodi akufuna chiyani? Kodi chochitikacho chidzakhala liti? Ali kuti? Kodi bajeti ndi chiyani?

Sonkhanitsani zambiri zomwe mungathe. Ichi ndi mafupa omwe mumamanga pulojekitiyi.

Mangani Gulu

Ndizinthu zina ziti zomwe mukufuna kuti polojekitiyi ipambane? Kodi alipo anthu m'mabwalo ena omwe angathe kukuthandizani kuti izi zitheke? Kodi muyenera kuchita chiyani kuti mupite kumeneko? Kodi mungangopempha kapena mukufuna kuti abwana anu avomereze? Kodi mumatenga nthawi yochuluka bwanji kuchokera kwa iwo? Ndi luso liti lomwe mukufuna kuti apereke? Kodi wina angapereke luso limeneli ngati munthu amene mumamufuna sakupezeka?

Popeza uwu ndi msonkhano wa kampani, HR angathandize bwanji?

Kodi mukufunikira thandizo kuchokera ku Dipatimenti Yopangidwira? Nanga bwanji za Dipatimenti Yogulitsa? Kodi mukufuna thandizo kumadera amenewo?

Sungani Mapulani

Mukamadziwa kuti msonkhano udzatha nthawi yaitali bwanji, mumayamba kudzaza nthawi. Kodi mukufunikira wokamba nkhani oyamba? Adzakhala ndani? Kodi mudzawasonkhanitsa pamodzi kapena mudzawaphwanya m'magulu ang'onoang'ono kuti akhale gawo limodzi?

Ndi oyankhula angati omwe mukufuna? Ndani angapangitse magawo ang'onoang'ono ngati mutatuluka?

Kodi chochitikacho chingatenge zoposa tsiku limodzi? Kodi mudzatseka bwanji Tsiku Limodzi? Kodi mungatsegule bwanji tsiku lachiwiri?

Kodi mungakonze bwanji mapeto? Kodi mukusowa kulankhula kotseka? Kodi mungagwiritse ntchito motani momwe anthu akuyendera kunja kwa hoteloyo ngati mutagula limodzi?

Pezani Malo

Pezani anthu angati akubwera. Kenaka dziwani malo aakulu omwe mukufuna. Kodi chochitikacho chidzachitikira kuti? Kodi pali malo pa ofesi yothandizira kapena mukufuna malo akuluakulu? Kodi Mtsogoleri Wamkulu akufuna kuti msonkhanowu ukhalepo kuti anthu athe kuika patsogolo, kapena kodi akufuna kuti agwire ntchitoyo kuti achepetse ndalama?

Ndi zinthu ziti m'deralo zomwe zingakupatseni malo omwe mukufuna? Kodi hotelo pafupi ndi bwalo la ndege ndi yabwino kusankha kuchepetsa nthawi yopita kwa anthu akubwera kuchokera kunja kwa tawuni kapena kodi mungapeze chinachake kunja kwa tauni chomwe chingakhale chocheperapo?

Kodi malo osiyana amapereka chani kwa malo awo? Kodi iwo akuphatikizapo ndi chiyani chomwe mukufuna kuti mugule ndi kubweretsa? Kodi angapange munthu wina kuti agwire naye ntchito? Kodi ndondomeko yawo yokhudza zakuthupi ndi anthu ochokera kunja ndi iti?

Chotsani

Mukatha kupeza mayankho a mafunso ambiri, mukhoza kuyamba kukhazikitsa ndondomeko ya polojekiti.

Kumbukirani kuti zomwe tikuwonetsa pano ndi mndandanda wa ntchito za polojekiti, zomangidwe za ntchito (WBS) zokha. Sichikuphatikizapo kudalira pakati pa ntchito kapena nthawi. Zomwezo zidzawonjezeredwa mtsogolo.

Msonkhano Wokonzera Pulogalamu ya Company

Mmene Mungakonzekere Pulojekiti Pogwiritsa Ntchito Basic Tools ya Project Management , tinakambirana za kulingalira kwa ndondomeko ya polojekiti ndikugwiritsa ntchito luso lotsogolera polojekiti pakukonzekera. Pano pali momwe polojekiti yothandizira ntchito (WBS) ingayang'anire polojekiti yokonzekera msonkhano wa kampani:

1. Kukonzekera Mapulani

1. Sankhani bajeti
2. Kambiranani ndi CEO kuti mupange zolinga za polojekiti
3. Lumikizani kale Project Manager (PM) kuti muwathandize
4. Tsimikizani mndandanda wa okhudzidwa
5. Lumikizanani nawo okhudzidwa kuti muwathandize.
6. Yakhazikitsani tsiku losankhika lazochitikazo
7. Onetsetsani kuti oyankhula / owonetsa angati akufunika

1. Sankhani antchito ambiri othandizira omwe akufunikira
2. Dziwani kuti antchito angati adzapezekapo
3. Lembani malo otheka kuti achite

2. Kumanga Team Project

1. Pezani mayankho kuchokera ku malonda
2. Pezani mphindi kuchokera kwa HR
3. Onani ngati Kugula kudzagawira wina kuti athandize
4. Funsani Susan kuti agwiritse ntchito zonse zomwe akamba
5. Pezani mpangidwe kuchokera ku Zipangizo
6. Sungani msonkhano wotsutsana ndi gulu la polojekiti

3. Pangani Agenda

3a Pulani Tsiku Limodzi

1. Ikani nthawi yoyamba
2. Ikani nthawi, konzani malo ndi antchito kuti mulembetse
3. Ikani kutalika kwa gawo lakummawa
4. Ikani kutalika kwa nkhani
5. Terengani nambala ya oyankhula omwe amafunika kuti azikhala nawo mmawa
6. Pezani okamba nkhani
7. Konzani kuswa kwa m'mawa m'mawa (nthawi ndi kutalika)
8. Konzani mpumulo wa chipinda cha msonkhano pa nthawi yopuma (madzi, zinyalala, etc.)
9. Konzani nthawi yopuma masana (nthawi, kutalika, malo, menyu, amene akulipira)
10. Sungani gawo la masana (kutalika, chiwerengero cha okamba)
11. Pezani oyankhula masana
12. Pulani Tsiku Limodzi Kutseka (nthawi, ndani, kutalika)

3b Pulani Tsiku Lachiwiri

1. Ikani nthawi yoyamba
2. Ikani kutalika kwa gawo lakummawa
3. Terengani nambala ya oyankhula omwe amafunika kuti azikhala nawo mmawa
4. Pezani okamba nkhani
5. Konzani kuswa kwa m'mawa m'mawa (nthawi ndi kutalika)
6. Konzani mpumulo wa chipinda cha msonkhano pa nthawi yopuma (madzi, zinyalala, etc.)
7. Konzani nthawi yopuma masana (nthawi, kutalika, malo, menyu, amene akulipira)
8. Sungani gawo la masana (kutalika, chiwerengero cha okamba)
9. Pezani oyankhula masana
10. Gulani Ndemanga Yotseka (nthawi, ndani, kutalika)
11. Konzani nthawi yowonetsetsa ndi hotelo

4. Konzani Malo

1. Sankhani chiwerengero cha opezekapo
2. Konzani zokonzera malo (mzere wofanana ndi magome)
3. Sungani malo oyenera
4. Fufuzani malo omwe alipo ndi danga lamalo (ndalama, malo, misonkhano yowonjezera)
5. Nambala ya oyankhula tsiku ndi tsiku
6. Sankhani nambala ndi mtundu wa ogwira ntchito othandizira
7. Pezani momwe angapezeke / oyankhula / ogwira ntchito akusowa zipinda
8. Lankhulani ndalama ndi nthawi ndi malo omwe alipo
9. Chizindikiro cha chizindikiro ndi malo osankhidwa

5. Lembani Zochitikazo

1. Malizitsani zonse ndi malo ochitika
2. Onetsetsani kuti omvera akudziwitsidwa
3. Adziwitse onse okamba nkhani ndi nthawi yolankhulira / tsiku
4. Adziwitse onse ogwira ntchito ndi kusintha
5. Pezani RSVP kuchokera kwa omvera
6. Adziwitseni anthu olowa m'malo ngati akufunikira

6. Tsatirani

1. Pezani zokamba za oyankhula onse
2. Onaninso zolankhula zomaliza
3. Pezani mayina a dzina kwa onse omwe akupita, okamba, ogwira ntchito
4. Gulani zinthu zonse ndi mphatso kwa opezekapo
5. Onetsetsani ndi malo omwe mwakhalapo

7. Pendani ndi Kuwerengera

1. Tumizani kafukufuku wokhutira kwa onse omwe akupita
2. Tumizani kafukufuku wobwereza kwa okamba onse
3. Tumizani zikomo kwa onse okamba ndi ogwira ntchito
4. Gwirizanitsani mwatsatanetsatane ndi gulu la polojekiti

Kusintha Kwambiri

Ntchito yomanga mapulani a ntchito (WBS) pamwambapa ikuwonetsa chitsanzo chokonzekera msonkhano wa kampani. Ndi ndondomeko chabe. Gulu la polojekiti liyenerabe kugwira ntchito pazinthu izi ndikuwonjezera zambiri. Kuonjezera apo, iwo amafunika kugwira ntchito pa nthawi yofunikira pa ntchito iliyonse, kufunika kwa ntchito ndi maubwenzi / kudalira pakati pa ntchito.