Kumvetsa magawo asanu a polojekiti

Ngakhale njira zina zothandizira polojekiti monga zovuta kugwiritsira ntchito compress kapena kubwereza magawo otsatirawa mofulumira, kuyendetsa nthawi, ntchito ya siteji iliyonse ikuwoneka ndi yosiyana mu polojekiti iliyonse.

Makhalidwe Abwino Tsatirani Ndondomeko Isanu Yotsatira

  1. Kuyambira: mapangidwe a timu ya polojekiti, kukonza polojekiti ndi kukankha.
  2. Kukonzekera: kuthetsa polojekiti ya polojekiti, kufotokozera kuwonongeka kwa ntchito, kufufuza chiopsezo, kudziwitsa zofunikira, kukwaniritsa ndondomeko ndi kukonzekera ntchito yomweyi.
  1. Kuwonongedwa: kuchita ntchito yeniyeni yomwe ikufunika ndi ndondomeko ya polojekiti ndi kukula kwake.
  2. Kuwunika ndi Kulamulira: kulongosola kwenikweni, kulongosola, ndi kuyang'anira zowonjezera zomwe zimapangidwira ndi zofunikira pazochitika.
  3. Project Close: kubweretsa polojekiti, kufufuza maphunziro omwe aphunziridwa, kubwerera kwa gulu la polojekiti.

Traditional Project Flow

Mosasamala kukula kwa polojekitiyo, kayendetsedwe ka magawowo ndi ofanana. Ntchitoyo ikuyambidwa kapena kukankhidwa ndi chikhazikitso chomwe chimazindikiritsa polojekiti ya polojekiti ndikufotokoza kufunika kwake kwa polojekitiyo.

Ntchitoyi ikangoyambika, imapita ku gawo lokonzekera. Pano, magulu apamtima ndi ogwira ntchito akuzindikira ntchito yofunikira kuti ikhale yomaliza kukwaniritsa polojekitiyi ndikupanga kulingalira ndi kulingalira kwa nthawi, mtengo, chuma, ndi zoopsa.

Pambuyo pa kukonzekera, ntchitoyo ikuyamba ndipo ikupezeka mu ndondomeko yofunikira yochoka kuchoka patsogolo kapena ntchito yapitayi kuzolowera ntchito.

Kugonjera polojekiti kumathandiza kwambiri pa gawoli.

Pamene kuphedwa kukuyendetsa polojekiti ya polojekiti ndi mamembala a gulu kuti ayang'ane, afotokoze ndikuwongolera polojekiti yonse, ndikugogomezera ntchito zoyendetsa njira. Ntchitoyi ikupitirirabe mpaka gawo lakumaliza latha ndipo polojekiti imaperekedwa kwa kasitomala.

Gawo lomalizira, polojekiti yoyandikira, ikuphatikizapo kukonzekera kubweretsa, kuyesa maphunziro omwe aphunziridwa ndi kusiya gulu la polojekiti kuti mamembala apite patsogolo.

Pulojekiti yachitukuko kapena yobwereza, kukonzekera ndi kuchitidwa kumachitika mwafupipafupi kapena sprints, ndi magawo akubwereza mpaka polojekiti ikamalizidwa kukwaniritsa makasitomala.

Tsatanetsatane Yeniyeni ya Gawo Lililonse

Kuyamba: Ntchito yoyamba ya polojekiti sikuti idzangowonjezerapo polojekiti yanu kuti ikhale yopambana, koma idzakhazikitsanso maziko onse m'tsogolo. Panthawi yoyambitsa, mutenga gulu la polojekitiyo, kuwafotokozerani za zolinga za polojekitiyi ndikufunsani makasitomala kapena mwini polojekiti mafunso ambiri momwe mungathere kuti mutha kukonzekera bwino ntchitoyo. Ndiyenso nthawi yabwino yopanga gulu lachangu pa polojekitiyi ndi kusonkhanitsa mfundo iliyonse yamphindi yomwe ingakhudze kukonza mapulani. Njira zowonjezera ndizo:

Kukonzekera : Mukangoyambitsa polojekitiyi ndipo mutasonkhanitsa zonse zowonjezera, mudzayamba kukonzekera polojekiti yanu. Gawo lokonzekera limadalira kukula kwa polojekiti yanu, momwe mungagwiritsire ntchito zambiri kuti mugwirizane ndi momwe gulu lanu liriri lalikulu.

Chotsatira cha kukonzekera chiyenera kukhala ndondomeko yomveka bwino ya polojekiti kapena ndondomeko, yomwe aliyense adzatsata ntchito zomwe wapatsidwa. Pogwiritsa ntchito pulogalamu yokonza polojekiti monga Microsoft Project kapena Basecamp imathandiza kwambiri pakukonza polojekiti. Ngati simungathe kupeza imodzi mwa mapulogalamuwa, yesetsani kufufuza pa intaneti pa pulogalamu yamakono yopanga polojekiti. Ngakhale kugwiritsa ntchito pulogalamu yamakonzedwe ka pulojekiti kumathandiza, sikofunika nthawi zonse. Kugwiritsira ntchito Excel ndi Mawu kulenga ndondomeko yanu ndi kuigwiritsa ntchito ku timuyi ndizothandiza. Ntchito zenizeni mu gawo lokonzekera ndizo:

Kuphedwa: Tsopano popeza muli ndi ndondomeko yowona, polojekitiyi ikhoza kuyambitsa ntchitoyi pa ntchito zawo. Ndi malo omwe aliyense ayamba kugwira ntchitoyo. Mufuna kuchotsa mwachangu masewero owonetsa anthu pamsonkhano kuti mutsimikizire kuti aliyense ali ndi zomwe akufunikira kuti ayambe kuchita gawo lawo. Kuwongolera timuyi kumayendetsa bwino ndikugwirizanitsa ndi kupambana kwa polojekiti kotero kuwonetsera ndondomeko ndi njira yolankhulirana bwino.

Kuwunika ndi Kulamulira: Pamene polojekitiyi ikuchitika, mudzayamba kuyang'anira ndikuyang'anira kuti izi zikuyenda monga momwe zakhalira. Pali njira zosiyanasiyana zomwe mungayang'anire ndikuyang'anira ntchito. Kuwongolera mwachidwi ndi atsogoleri a timu, kukonzedwa tsiku ndi tsiku "kuyimirira," kapena misonkhano yambiri yapamwamba ya mlungu ndi mlungu ndi yothandiza. Zomwe zimachokera pamisonkhanoyi kapena njira zoyankhulirana zidzalengeza zowonongeka zomwe zimayankhidwa komanso potsiriza kukonzanso ndikukonzekera kofunikira pa polojekitiyo. Ntchito zofunikira zowonjezera izi zikuphatikizapo:

Pulojekiti Yomaliza: Zomwe mwatsatanetsatane ndi ntchito za polojekiti yanu zatha ndi kuvomerezedwa ndi mwiniwake kapena mwini polojekiti; mutha kutseka ntchito yanu. Kutseka kwa polojekiti ndi kofunikira kwambiri monga kuyambitsa, kukonza, ndi kupha. Mufuna kulembera zonse zomwe mukuzilemba ndikuzikonzekera bwino kuti muthe kubwereranso ngati mukufunikira. Ndiyenso nthawi yabwino yokhala ndi munthu wakufa pa ntchitoyo kuti mamembala onse a gulu amvetse bwino zomwe zachitika, kapena zolakwika panthawiyi. Iyenso iyenera kulembedwa kotero zotsatira zikhoza kugawidwa ndi mamembala ena a polojekiti ndi kutumizidwa mu fayilo ya mbiri ya polojekiti. Pomalizira, nkofunika kukhazikitsa gulu la polojekiti, kupereka ndondomeko ndi kuyesayesa kwa ntchito monga momwe zikuwonetsedwera ndi ndondomeko yanu.

-

Kusinthidwa ndi Zojambula Zochepa