Kaya ndi ndondomeko ya kampani kuti ikhale ndi chifukwa chokhalitsa kalata kapena ayi, nthawizonse ndibwino kuti mulembetse masiku osagwira ntchito, chifukwa cha zolemba zanu komanso zolemba za kampani.
Mwanjira imeneyo, funso liyenera kuchitika pa nthawi yanu, fayilo yanu iwonetsa kuti kuchoka kwanu kuli kovomerezeka.
Mmene Mungalembe Mauthenga Osafunika Atalemba kapena Kalata
Kalata yanu yovomerezeka ya ntchito ikhoza kutumizidwa pamapepala kapena imelo. Ngati mutumiza kalata ya intra-office, muyenera kufotokoza tsiku ndi mauthenga a adiresi yanu kapena a HR pa chiyambi.
- Mndandanda wa mayina anu wa imelo uyenera kukhala ndi dzina lanu ndi "Kusakhululukidwa."
- Nthawi zonse muziyamba kalata yanu : "Wokondedwa Ms. Jones" kapena "Wokondedwa Phyllis."
- Thupi la kalata yanu liyenera kukhala lalifupi ndi lachindunji, kutchula chifukwa chokhalirapo, tsiku, nthawi, komanso ngati muli ndi zolemba zina monga dokotala kapena ER mapepala.
- Gwiritsani ntchito mwatsatanetsatane ndi apamwamba , monga "Odzipereka" kapena "Odziletsa."
Kumbukirani kuti kalata iliyonse yamalonda iyenera kuyang'ana akatswiri . Ngakhale mu ofesi yosavomerezeka, gwiritsani ntchito mawonekedwe oyenera a kalata yanu, ndipo muwerenge mndandandawo musanatumize.
Zolakwitsa zosamvetsetsa zimawonetsa mbiri ya mbiri yanu. Simukufuna kulembedwa kosavomerezeka kuti mukhale gawo la fayilo yanu ya ntchito.
Zitsanzo Zopanda Ntchito Zopanda Ntchito
Pano pali chitsanzo chosagwiritsirani ntchito zolembera makalata kuti muwone ngati mukufuna kupereka cholembera cholembedwa chifukwa cha ntchito yosowa. Ndibwino kuti kalata ikhale yophweka komanso yophweka - onetsetsani kuti mukulongosola tsiku lenileni limene simunalipo komanso chifukwa chachikulu chomwe chili kumbuyo kwake.
Chitsanzo # 1
Tsiku
Dzina lake Dzina
Mutu
Bungwe
Adilesi
City, State, Zip Zip
Wokondedwa Bambo Dzina:
Chonde landirani kalatayi monga chidziwitso cholembedwa kuti sindinathe kupita kuntchito pa August 1, 20XX chifukwa cha matenda a m'banja.
Chonde ndiuzeni ngati ndingapereke zambiri kapena zolembedwa kuchokera ku ofesi ya udokotala.
Modzichepetsa,
Siginecha yanu
Dzina Lanu Labwino
Chitsanzo # #
Tsiku
Dzina lake Dzina
Mutu
Bungwe
Adilesi
City, State, Zip Zip
Wokondedwa Ms. Dzina,
Ndikulemba kuti ndikhalepo pa July 15, 20XX. Ndinafunika kutengera mwana wanga kuti adziwe mwendo wake pambuyo povulazidwa pa mpira wake usiku watha.
Chonde onani zolembedwa zolembedwa kuchokera kwa ana a mafupa a ana. Ngati mukufuna zina zowonjezera, chonde ndiuzeni.
Modzichepetsa,
Siginecha yanu
Dzina Lanu Labwino
Chitsanzo # 3
Mutu: Dzina Loyamba - Kutaya Chisomo
Mtsogoleri Wokondedwa,
Chonde landirani kalatayi ngati zolemba zakuti ndilibe pa August 9, 20XX. Ndinkapita ku maliro a agogo aakazi ndikupita ku maliro.
Ngati muli ndi mafunso, chonde muzimasuka kuti mundiuze. Zikomo chifukwa cha kumvetsa kwanu.
Osunga,
Dzina lake Dzina
flastname@email.com
555-555-5555
Chitsanzo # 4 (Imeli Uthenga)
Mutu: Roger Bledsoe - Wopanda Chikhululukiro
Wokondedwa Bambo Garner,
Chonde landirani kalatayi ngati zolemba zolembedwa kuti ndilibe pa Oktoba 30, 20XX. Monga mukudziwira, ine ndikutsutsa, ndipo ndinakhala ndi misonkhano ndi loya wanga komanso ndondomeko yachuma.
Ndikuyamikira thandizo lanu ndi kumvetsa kwanu. Ngati ndingathe kupereka zina zambiri kapena zolemba, chonde ndidziwitse.
Osunga,
Roger Bledsoe
rogerb@email.com
555-555-5555
Chitsanzo # 5 (Imeli Uthenga)
Mutu: Janet Nathan - Osakhululukidwa
Wokondedwa Amayi Blevens,
Chonde landirani imelo iyi monga zolemba zolembedwa kuti ndilibe dzulo pa November 14, 20XX. Mtengo unagwa panyumba pathu mvula yamkuntho madzulo apita, ndipo ndinayenera kukumana ndi wothandizira inshuwaransi, wogulitsa nyumba, ndi denga.
Ndikuyamikira thandizo lanu ndi kumvetsa kwanu. Ngati ndingathe kupereka zina zowonjezera kapena zolemba monga zithunzi za kuwonongeka, chonde ndiuzeni.
Osunga,
Janet Nathan
janet@email.com
555-555-5555
Kutaya Kwambiri Pepani Makalata
Ogwira ntchito angafunikire kupereka kalata yodzikhululukira ngati akusowa nthawi kuntchito kuti ayankhulane, kupita ku dokotala, kapena chifukwa china. Nazi zitsanzo zamakalata zomwe zingasinthidwe kuti zikwaniritse zochitika zanu.