Kuyang'anira ndondomeko ndizochita ntchito yopindulitsa komanso yabwino. Koma zingakhalenso ntchito yovuta.
Nazi zinthu khumi zomwe woyang'anira aliyense watsopano ayenera kudziwa asanayambe ntchitoyi.
Mapulogalamu a Pulogalamu Sali Ofanana ndi Project Management
Utsogoleri wa polojekiti umavomerezedwa kukhala wokhudzana ndi kukonzekera ntchito, kukonzekera ntchito ndi zofunikira, kuyang'anira njira ndikupereka cholinga.
Kaya ndikutsegula ofesi yatsopano, kuyambitsa pulogalamu yatsopano kapena kumanga masewera a Olimpiki, mapulani ali ndi chiyambi, pakati ndi mapeto omwe ali ndi zolinga zoyenera.
Mapulogalamu ndi osiyana kwambiri. Mukufunikirabe kukhala ndi anthu akukonzekera ntchito, kuyendetsa chuma, kugwira ntchito kudzera muzinthu ndi zina zotero, koma akukuuzani inu monga woyang'anira pulogalamu. Pali zochepa zochepa zomwe zimagwira ntchito monga zomangamanga komanso ntchito yomangirira.
Kuyang'anira ndondomeko ndikuteteza kusinthika kwathunthu kusintha pa njira yopereka chinthu chamtengo wapatali kwa bungwe panthawi. Pokhapokha wina yemwe akugwira ntchito monga woyang'anira pulogalamu, zonse zomwe muli nazo ndizo polojekiti yopereka nthawi ndi nthawi komanso popanda mutu wodzigwirizanitsa. Mtsogoleri wa pulogalamuyo ndi munthu amene akubweretsa palimodzi.
Pali Kusakayika ... Kuchita Nawo
Mapulogalamu alibe chidziwitso. Ngakhale mutadziwa kuti chithunzi chachikulu ndi chiani, ndizowonetsa masomphenya pamene mukuyamba.
Njira yeniyeni ya momwe mungapitire kumeneko ndi ntchito zomwe zidzafunike zaka zisanu zotsatira ... chabwino, ndizofunika kuti muzigwira ntchito pamene mupita.
Muyambe ndi kukonzekera mwatsatanetsatane zomwe mumadziwa ndi kumanga chithunzi cha momwe mungagwiritsire ntchito zina zonsezo pamene mukuyandikira. Pitirizani kuwonjezera kukonzekera kwanu ndi kubwereza kwanu mpaka mutapitirira.
Pewani nthawi pafupipafupi kuti mukonze masitepe otsatirawa. Mungagwiritsenso ntchito mwayi umenewu kuti mutsimikizire kuti mudakali njira yoperekera ndalama zamtengo wapatali.
Onetsetsani Kuti Mutha Kupuma
Ngakhale kuti polojekiti ikhoza kutha chaka chimodzi kapena chimodzi, mapulogalamu akhoza kutambasula. Ntchito yowonongeka kwa nyukiliya ku malo a Sellafield ku UK ili ndi zochitika zazikulu mpaka 2025 ndi kupitirira.
Maofesi a pulogalamu amayenera kuteteza gulu lawo kuti lisatengeke. Simungagwire ntchito mofulumira kwa nthawi yaitali, kotero onetsetsani kuti ogwira ntchito anu akupeza nthawi yowonjezera. Izi ziyenera kukhala nthawi zonse zolimbitsa nthawi kuntchito ndi zochepa zopereka ndi nthawi yokwanira kuchoka ku ofesi ya maulendo.
Gwiritsani ntchito maulendo odwala, penyani nthawi yowonjezera komanso muwonetsetse kuti ubwino wa timu yanu ndi wofunikira ngati mukufuna kupitiliza ntchito yanu ndikusunga anthu omwe ali ndi luso pamoyo wawo.
Muyenera Kusamalira Mayendo
Pamene mukupereka pulogalamu yomwe ili ndi nthawi yayitali, muyenera kuyendetsa kayendetsedwe ka ntchitoyi. Ziri zovuta kuti pitirize kuwonjezereka kwa zaka zingapo, choncho udindo wanu monga woyang'anira pulojekiti ndiyongolingalira zofunikira ndi mapulojekiti kuti pakhale zotsatira zoyenerera zoperekedwa nthawi zonse.
Sakanizani mopambana mofulumira ndi kupita patsogolo mozama ku zolinga zazikulu. Izi zimathandiza gulu kuti liwone kuti mukupita patsogolo ndikuonetsetsa kuti pali zokambirana zapakati pafupipafupi zomwe mungapatsane kuti mukhale ndi chidwi . Pomalizira, zimathandiza ogulitsa ndi ogwira ntchito oyang'anira gulu kuti awone kuti pali kupititsa patsogolo.
Phunzitsani Gulu Lanu Kuti Likwaniritse
Mapulogalamu nthawi zambiri amapereka chinachake chatsopano, chokhalitsa kapena chosinthika kwa bungwe. Imodzi mwa zovuta zogwira ntchito pazochitikazi ndikuti mwinamwake mulibe luso pakhomo kuti muthe kukwanitsa ntchito zonse ndi ntchito zomwe zikufunika.
Ndizobwino, ndipo ndikuyembekeza. Ntchito yanu monga woyang'anira pulogalamu yatsopano ndikutsimikiza kuti mutha kukweza, kubwezeretsanso ndi kukhazikitsa anthu omwe muli nawo kuti palimodzi mukhoza kuthetsa zofunikira zonse zowonjezera.
Pakhoza kukhala pali malo ena omwe mumangogwiritsa ntchito zowonjezera kanthawi. Mwachitsanzo, simungaphunzitse mmodzi wa antchito anu momwe angakhalire woyendetsa galimoto yamakono ngati ndizo luso lomwe mukufunikira kwa sabata imodzi yokha, kutulutsa katundu wina. Koma ngati mukusintha njira yanu yopezeka pa intaneti ikuyendetsedwa, zingakhale zofunikira kuti mukhale ndi luso lopangika pa webusaitiyi kunyumba komanso ndi luso linalake lokhudzana ndi chikhalidwe cha anthu kapena kufufuza injini. Izi ndi maluso omwe bizinesi idzadalira nthawi yayitali.
Pangani chisankho cha zomwe muyenera kuziyika mu timu ndi zomwe ziyenera kutulutsidwa. Kenaka onetsetsani kuti purogalamu yanu ikhoza kupereka ntchito yophunzitsira ndi yolemba ntchito yomwe ikuyenera kukhala yokonzeka kuyang'anira zomwe polojekiti iliyonse ikupereka.
Ulamuliro Ndi Wovuta Kwambiri
Ngati mwabwera kuchokera ku polojekiti yoyang'anira polojekiti ndiye kuti utsogoleri sungadabwe kwa inu. Ndi njira yomwe polojekiti ndi ndondomeko zimakhazikitsidwa ndikuyendetsetsa kuti zisankho zichitike mwanjira yoyenera komanso kuti anthu oyenerera azigwira ntchito. Ndikofunika kwambiri kuti ntchito ikupita patsogolo m'njira yomwe ikugwirizana ndi vuto lonse la bizinesi ndipo limathandiza kuti anthu aziyankha.
Utsogoleri ndiwo njira yomwe Project Management Office ndi akuluakulu a boma angatsimikizire kuti pulojekitiyi ikuwongolera zopindulitsa - ndipo imapereka njira yothetsera polojekiti kapena pulogalamu yonse ngati zingasonyezedwe kuti zopindulitsa sizidzakhalanso zikhazikitsidwe.
Malamulo ndi ovuta kwambiri pulogalamu ya polojekiti kusiyana ndi malo a polojekiti. Mabungwe a polojekiti ndi Magulu Otsogolera nthawi zambiri amakhala ndi abwenzi. Izi ziyenera kuyembekezera pamene zotsatira zomaliza kuchokera pulogalamuyi ndizo kusintha kwa bizinesi.
Mapulogalamu amakhalanso ndi malonda pa bizinesi monga kachitidwe kachitidwe ndi ntchito za tsiku ndi tsiku, choncho ndalama zimakhala zofunika, ndi zotsatira za P & L. Izi zimafunikanso kukhala woyang'anira wapamwamba kuposa ntchito yaikulu.
Sungani kayendetsedwe ka kayendetsedwe ka pulojekiti yanu poonetsetsa kuti muli ndi anthu oyenerera pa ntchito zopanga zisankho ndikukhala ndi maudindo omveka kwa anthu omwe ali m'gululi.
Kukonza N'kovuta Kwambiri ...
Kukonzekera pulogalamu ndi kovuta kuposa kukonzekera polojekiti chifukwa pali mbali zambiri zosunthira, koma mungatsutse kuti ndizosangalatsa kwambiri!
Kawirikawiri mameneja a polojekiti omwe amaphatikizapo pulojekitiyi adzaika polojekiti yawo palimodzi. Ndiye gulu la ogwira ntchito pulogalamu likukumana ndi pansi pa malangizo anu monga woyang'anira pulogalamu, mapulaniwa akuphatikizidwa.
Izi n'zosavuta kunena, koma si zophweka kuchita. Zimadalira kuzindikira za kudalira pakati pa polojekiti ndi ntchito za polojekiti. Ikukulimbikitsani kuti muyang'ane zofuna zomwe zilipo pulogalamu yonse ndikuyendetsa ntchito zomwe zikuzungulirana kuti zigwirizane ndi kupezeka kwa anthu ofunika. Ndipo si ntchito imodzi yokha.
Pulogalamu yanu yowonjezera ikagwirizanitsidwa mungathe kuiyang'ana mu Gantt chart kapena chipangizo china cha pulogalamu. Pamene oyang'anira polojekiti amayang'ana ntchito zawo mu nthawi yeniyeni muyenera kupanga kusintha kwa ndondomeko ya pulogalamuyo, ndikudziwitsa aliyense kusintha ndikulemba zomwe zikutanthawuza kuntchito yawo.
... Koma Simukuyenera Kukonza Mzere uliwonse
Monga woyang'anira pulogalamu mumadalira oyang'anira polojekiti kuti muchite zambiri. Sizothandiza kapena zoyenera kuti muzitsatira ndondomeko yokhala ndi zikwi ndi zikwi za ntchito.
Mukufunikira kutsekedwa, mapulojekiti apamwamba, ndikupeza zambiri kuti ndikuwonetseni ngati chinachake chikhala ndi pulogalamu yamakono.
Njira yosavuta yochitira izi ndi mapulogalamu odzipangira mapulojekiti (mapulogalamu awa omwe amatsimikiziridwa khumi ndi angapo ndi malo abwino kuyamba). Kuyesera kusunga pulogalamu yanu ya ndalama zambiri pa spreadsheet sikukhala kosavuta.
Muyenera Kukulitsa Kugawira Ena
Ngakhale mutakhala ndi mwayi wopatsa ena ntchito, kukhala mu gawo loyendetsa polojekiti kumatanthauza kuti mupeze bwino.
Uthenga wabwino ndi wakuti muyenera kukhala ndi gulu la oyang'anira polojekiti, ndipo mukhoza kukhala ndi Office Management Office kuti muthandizire kusintha kwanu.
Nkhani yoipa ndi yakuti simungathe!
Pali ntchito zambiri zoti muchite pa pulogalamuyi, ndikuyiyika kuti muonetsetse kuti mbali zonse zosunthira zimayenda pamodzi pa nthawi yoyenera ndi khama lalikulu. Inu simungakhoze kuchita izo nokha ndipo inu musayesere. Gwiritsani ntchito nthawi yochuluka yomwe mukufuna kuti muyambe pulogalamuyo ndikuonetsetsani kuti muli ndi timapepala kuti tibwererenso.
Ngati mulibe aliyense mu Program Management Office, funsani wina kuti apatsidwe ku gulu la kasamalidwe ka pulogalamu. Pali zambiri zoti achite: Wina mwa ntchito yoyendetsera polojekiti adzaperekedwa bwino kuti apereke mgwirizano wofunikira pa pulojekiti, akumasulireni kuti mutenge nawo ntchitoyi.
Musaope Kulimbana
Pali malonda ambiri ku mapulogalamu. Kuchokera kumapulojekiti omwe ali ndi okhudzidwa kwambiri kuti aziwoneka ngati nthawi zosatheka, tsiku lirilonse likupatsani mwayi wotsutsana. Samalani zinthu zomwe zimasokoneza polojekitiyi ndipo khalani okonzeka kulowa mkati pamene mukufunikira kuchotsa vutoli musanayambe .
Ndi zinthu ziti mwazinthu khumizi zomwe zinadabwitsa kwa inu? Gawani malingaliro anu pulogalamu yamtundu wanu wa makanema omwe mumawakonda!