Project Management Lingo

Kuwongolera polojekiti ndi ntchito yomwe imadza ndi zida zambiri ndi mawu omaliza. Mukadziwa zomwe zikutanthawuza, ndizosavuta kutsatila zokambirana ndikuthandizira. Zidzakuthandizani kuti mukhale ndi chidaliro kuntchito ngati mungathe kumvetsetsa zomwe wina aliyense akunena, ndikuthandizani kuti mutengedwe mozama kuntchito ngati mutagwiritsa ntchito mawu omveka nokha. Pano pali chitsogozo cha mawu oyendetsera polojekiti omwe muyenera kudziwa.

Ngozi

'Ngozi' ndi mawu omwe amakhudzana ndi zomwe zingawonongeke ndi polojekiti yanu. Mwachitsanzo, ngati mukukumanga ofesi yatsopano, mtengo wa chitsulo ukhoza kukwera, ndipo izi zingakhale ndi zotsatira pa bajeti yanu. Koma izo sizingakhoze kupita mmwamba. Mofananamo, ngati mukukonzekera kukatenga pepi yamakampani yanu pachaka kunja, kungakhale nyengo yabwino, koma imvula. Mwachidule, chiopsezo ndi chinachake chomwe sichinayambe chachitika.

Ndikofunika kudziƔa zomwe zingawononge polojekiti yanu chifukwa ndiye mungathe kuwongolera. Mungathe kuyika mapulani anu a "Plan B" kapena kuti zochitika zowonongeka kuti mupewe chiopsezo chomwe chikuchitika poyamba. Ndi mtengo wachitsulo ndi nyengo, palibe zambiri zomwe mungathe kuziletsa kuti zisamachitike, koma mukhoza kupanga zolinga ngati atachita. Mwachitsanzo, mungagule ntchito yamtengo wapatali kapena maambulera kuti ngati imvula pa tsiku lapikisano, anthu akhoza kukhalabe ndi nthawi yabwino.

Nkhani

Mavuto ndi zoopsya nthawi zambiri zimasokonezedwa ndi mamembala a polojekiti, ndipo ndizofunika ngati woyang'anira polojekiti kuti mutsimikizire kuti mukukamba nkhanizi moyenera. Chiwopsezo ndi chinachake chimene sichinayambe chachitika, komabe vuto ndilochitika. Nkhani ndizo mavuto omwe gulu lanu la polojekiti likukumana nalo.

Mwinamwake mwawona kuti ikubwera (ndipo inagwiritsidwa ntchito ngati chiopsezo choyambira ndi) kapena zingakhale zosayembekezereka. Mwanjira iliyonse, izo zachitika tsopano ndipo iwe uyenera kuchita chinachake pa izo!

Milestone

Zofunika kwambiri ndizo nthawi zomwe zimakhala zofunikira pa nthawiyi. Nthawi zambiri amagwiritsidwa ntchito:

Ganizirani zochitika zazikulu monga tsiku limene mungalembere kalendala yanu panyumba - nthawi yofunika kwambiri mu polojekiti monga kumaliza kuyesa kapena phwando. Zochitika zazikulu ndi chimodzi mwa magawo asanu ndi anayi a chigawo cha Gantt , kotero mudzawawona pa ndondomeko yanu ya polojekiti yomwe imasonyezedwa ngati diamondi.

Wothandizira

Wothandizira ntchito yanu akukhala pa Bungwe la Project . Ndiwo amene ali ndi "polojekiti" ndipo amalandira mapindu. Mwachitsanzo, ngati mukuyambitsa njira yatsopano ya IT kuti kagulu ka fakitale kagwiritsidwe ntchito, Factory General Manager angakhale woyang'anira polojekiti. Gulu la IT likhoza kukhala mbali ya gulu la polojekiti koma sangapereke thandizo. Pulojekitiyi ndi munthu amene mungathe kupita naye pamene mukusowa akuluakulu oyang'anira. Izi zikhoza kukhala kuti:

Ndi zina zotero. Mtsogoleri wa polojekitiyi amauza wogwira ntchitoyo nthawi yonseyo, potsata ndondomeko ya kayendetsedwe ka mzere komanso pamsonkhano wa polojekiti kapena mlungu uliwonse kapena (kapena nthawi yeniyeni).

Wothandizira

Ogwira ntchito ndi anthu ena omwe akukhudzidwa ndi ntchito yanu. Mapulojekiti ena adzakhala ndi magulu akuluakulu okhudzidwa, akugwira ntchito iliyonse pa bungwe. Ena adzakhala ndi chiwerengero chochepa. Ogwira ntchito ena ali kunja kwa bungwe lanu, monga boma kapena mabungwe olamulira.

Ayeneranso kuti adziwitsidwa ndi nkhani zomwe zili zofunika. Ambiri omwe amagwira nawo mbali akuthandizira (kapena ambivalent) kusintha komwe kumabwera ndi polojekiti yanu, koma sikuti zonsezi zidzakhala!

Mudzakumana ndi ogwira ntchito omwe sakufuna kulandira polojekiti yanu.