Dongosolo lothandizira pa nthawi zimenezi, kawirikawiri ndi ogwira ntchito mu dipatimenti yolenga , amalemba maola omwe agwiritsidwa ntchito pa gawo lonse la polojekitiyo.
Izi sizimangotanthauza kulengezedwa kwa msonkhanowu, koma kufotokozera koyamba, kufotokozera kasitomala, komanso nthawi yomwe imakhala pa mphukira ndi zopanga zojambula. Pokhapokha podziwa bwino momwe nthawi yakhala ikugwiritsira ntchito bungwe la bungwe limagwira bwino ntchito, ndondomeko yobweretsera makasitomala, ndi momwe nthawiyi yaperekera pakati pa magulu.
The Timesheet Mwachidule
M'masiku oyambirira a malonda, monga ntchito zochuluka za nthawi imeneyo, nthawi inalembedwa pamapepala ndi pensulo ndi mapensulo (ndi zambiri zochotsa). Masiku ano, nthawi yalowa mu kompyuta kapena piritsi pogwiritsa ntchito mapulogalamu apamwamba omwe angathe kukoka malipoti a mitundu yonse. Makasitomala ambiri ali ndi template yofanana yomwe ikuphatikizapo:
- Nambala ya ntchito
- Wotsatsa
- Ntchito yomwe ili pafupi
- Onse ogwira ntchito
- Tsiku ndi chiwerengero cha maola ogwira ntchito
- Mtengo pa ora
- Popita nthawi
Poyamba ntchito kwa kasitomala, woyang'anira akaunti kapena woyang'anira magalimoto adzatsegula nambala ya ntchito ndikuyamba kufufuza maola.
Izi nthawi zambiri zimagwirizana ndi ndondomeko kapena zopereka zomwe zimaperekedwa kwa chithandizo, ndipo zidzasweka mpaka maola ogwiritsidwa ntchito makamaka mwa: kufufuza, kukonzekera ndi njira, chitukuko chopanga, kupanga ndi polojekiti.
Ngati onse akukonzekera, maola omwe amagwiritsidwa ntchito pulojekitiyo adzagwirizana bwino ndi kulingalira, koma izi sizinali choncho.
Kukula kwa chilengedwe nthawi zambiri kumadya nthawi yochuluka kusiyana ndi gawo lina la ndondomekoyi, chifukwa cha kusintha, kutsogolo kwa makasitomala, kapena kutha kusokoneza mwachidule. Izi zingakhale zotsutsana ndi kasitomala chifukwa safuna kugwiritsa ntchito ndalama zochuluka pa nthawi yolenga chifukwa dipatimenti ya kulenga ili ndi vuto lozindikira yankho.
Komabe, nthawiyi iyenera kudzazidwa bwino kuti iwonetse nthawiyo ndikuwonetsa kasitomala momwe ndalamazo zinagwiritsidwira ntchito, ndi momwe bungwe likugwirira ntchito. Ndi njira yabwino yodziwira ngati ntchito zina zimagwira ntchito molimbika kwambiri kutembenuza phindu, kapena ngati ena ali opindulitsa kwambiri ngati kuti akuyenera kubweretsa ndalama kwa wogulitsa kuti apitirize ntchito. Ndipo mwachidule, ndilo gawo la nthawi.
Mapulogalamu a Timesheets
Pano pali chifukwa chake nthawi zamakono ndi magazi a bungwe lirilonse:
- Ndalama - Nthawi Zakale zimasonyeza bungwe (ngakhale mnyumba) maola angati analembedwera pa gawo lirilonse la msonkhano uliwonse. Ndi kosavuta kuti tiwone ngati chithandizo cha ocherayo chili choyenera, kapena ngati ndi nthawi yoyika wofuna chithandizo pa polojekitiyi. Pokhala ndi bungwe la nyumba, nthawi imeneyo sizingatsogolere ku billings, koma ikuwonetsa kasamalidwe momwe akugwiritsira ntchito bwino nthawi ya deta yolenga. Ngati zowoneka kuti akugwiritsa ntchito nthawi yawo ya 90 pa gawo limodzi la bizinesi, lomwe lingapangitse mbendera zofiira.
- Transparency - Ngati nthawi zamapikisoni zikuchitika molondola, n'zosavuta kuona kumene zinthu zikugwira ntchito bwino, ndipotu zovuta kapena zofooka zimalowa mkati. Chifukwa chiyani wolemba mabuku wina amathera theka la nthawi pa kasitomala mmodzi kusiyana ndi wina? Ndipo ngati zowonjezera zowonjezera zikufunika, kuyang'ana mofulumira pa nthawiyiet kudzawona ngati dipatimentiyi ikugwira ntchito mopitirira malire.
- Kudzipereka ndi kuyankha - Ambiri makasitomala amayembekeza kuti maola angapo adzagwiritsidwe ntchito pulojekiti. Ngati sakhulupirira kuti kuchuluka kwa khama kunayikidwa kuntchito, nthawi zowonjezera zingapangitse deta kunena zinazake. Imeneyi ndi njira yosonyezera makasitomala awo momwe akufunira kufunika kwa bungwe.
- Kusanthula - Ntchito yam'mbuyomu kawirikawiri ndi chizindikiro chabwino cha tsogolo. Ngati wothandizira akuyamwa moyo kuchoka ku bungwe ndikupanga gehena kwa aliyense, deta kuchokera ku nthawi zamabuku angasonyeze ngati kuli koyenera kusunga kasitomalayo, kapena ngati ndi nthawi yowalola kuti apite. Kumbali ina ya equation, ikhoza kusonyeza bungwe kupindula kwa makasitomala ena, omwe amafuna ntchito yochepa yolenga ndi khama, koma kubwereza kwakukulu kwa ndalama.
Pulogalamu ya Timesheets
Ndi mfundo zonsezi, ndi vuto liti? Chabwino, pali chifukwa chake nthawi zamakono zimanyansidwa ndi anthu pafupifupi onse kupatula nambala ya crunchers ya bungwe:
- Nthawi - Anthu ambiri m'magulu, makamaka magulu opanga zinthu, safuna kudzipereka nthawi iliyonse kuntchito. Monga kulenga, zingakhale zowononga kuti tisiyane ndi kulingalira kwakukulu kokhala ndi maola. Amayi ambiri a akaunti ali ndi mavuto omwewo. Ndizodabwitsa, koma nthawi ya nthawi zam'mbuyo nthawi zambiri sizinawonongeke.
- Zolakwika - Izi zikupita mwachindunji ku mfundo yoyamba. Zolemba zambiri zidzasiya nthawi zolemba mpaka mphindi yomaliza pasanathe lipoti la kubweza mwezi. Ndipo izo zikutanthauza kuti kulondola kwa nthawi zam'tsogolo kumachokera ku zabwino ndi zosautsa. Ndi kovuta kukumbukira kuti mwakhala mphindi zingati pa ntchito imodzi milungu iwiri yapitayo, choncho nthawi zambiri zimakhala zozizwitsa. Ngati nthawi zonse zimaganiziridwa, zimawapangitsa kukhala zopanda phindu.
- Maganizo Osauka - Nthaŵi sizisonyezeratu zabwino za malonda. Golo limodzi lingathe kuthera maola 40 osapereka chilichonse, wina akhoza kugwira ntchito 10 ndikupanga mbambande. Timesheets samalemba ubwino wa kuganiza, nthawi yokha yomwe imachitidwa.
Tsogolo la Nthawi Zambiri
Timesheets ili pano kuti ikhale, ndipo iyenera kuchitidwa pamanja. Kuwongolera nthawi yodzigwiritsira ntchito sikugwira ntchito, chifukwa kumafuna kuyamba ndi kuyima. Ngati muiwala kuyamba koloko, mumataya maola ambiri. Pewani kuimitsa ndipo wothandizira wina wosauka akuwombera maola ochuluka omwe amagwiritsidwa ntchito pa ntchito ina. Izi zikhoza kuchititsa mavuto (ngakhale milandu) ndi kuwonjezereka, komanso kutayika kwa kasitomala wamtengo wapatali.
Njira yokhayo yotsimikizira kuti nthawi yabwino ikutsatiridwa ndiyo kuumiriza aliyense pa nthawi zosintha maofesiwa kawiri pa tsiku, kamodzi kisanafike masana ndiyeno asanabwerere kunyumba. Ngati izi zatha, nthawi zamakono zidzakhala zolondola komanso zothandiza. Ndipo ngati sizingatheke, mabungwe ayenera kukhala opanga ndi zolinga. Pezani njira yolimbikitsira ndondomeko ya kufufuza nthawi.
Apatseni ogwira ntchito omwe amalemba nthawi yawo mobwerezabwereza bonasi, kapena maola angapo pa Lachisanu. Zingamveke ngati kutaya nthawi ndi ndalama, koma nthawi zolondola zingakhale zopindulitsa kwambiri ku bungwe kuposa ndalama mazana angapo apa kapena sabata iliyonse.