Sungani Projectyo Kupita Patsogolo
Tiwonanso zina mwa zipangizo zothandizira kusintha zomwe mungagwiritse ntchito komanso momwe polojekiti ikuyendera.
Tisanayambe kukambirana za ndondomeko kapena zida zomwe ndikufuna kukambirana momwe mukuonera kusintha.
Landirani Kusintha Kudzachitike
Zosintha zikhoza kuchitika pa nthawi iliyonse ya moyo wa polojekiti .
Njira yosavuta yothetsera kusintha pazinthu zopanda kupweteka kwa mutu ndikudziwa kuti izi zidzachitika ndikukonzekera.
Kukhala ndi njira zothetsera kusintha kusanakhale kuti ndi njira yofulumira kwambiri kuti aliyense apite ndi zomwe zidzakhala zosiyana.
Ndondomeko yowonongeka yosinthidwa ndi malo abwino oti muyambe. Ndilo buku lanu lamasewero la zomwe ziti zichitike ngati wina akuwonetsa kuti polojekitiyi ikuyenera kuchita zosiyana ndi zomwe zikukonzedwera panopa komanso njira yabwino yopewa kuperewera kwa polojekiti.
Kusintha Kusintha
Ndondomeko yosinthira kusintha ikuwoneka motere:
- Landirani zambiri za kusintha
- Ganizirani kusinthako kuphatikizapo kukonzekera kuti ntchito idzakhala yotani
- Konzani ndemanga zokhuza ngati ziyenera kupita patsogolo.
- Kenaka mutenga chisankho kuchokera kwa wothandizira polojekiti ngati mukufuna kuyika kusintha kapena ayi.
Tiyeni tiyang'ane pa ndondomeko izi.
Dziwani Zokhudza Kusintha
Mudzalandira pempho kuti musinthe polojekitiyi. Mukhoza kulandira zambiri mwa njira zosiyanasiyana: pamsonkhano, pa imelo, pa foni, mumsewu pamene muthamangira ku ofesi madzulo. Momwemo, mutenga zambiri pa fomu yopempha, koma muyenera kudziwa kuti m'moyo weniweni ambiri ogwira nawo ntchito akuganiza kuti kumaliza mapepala a ntchitoyi ndi ntchito ya mtsogoleri wa polojekiti. Ndipo mu gulu lanu, zikhoza kukhala.
Gwiritsani ntchito pulogalamu yanu yomasulira pulojekiti (zambiri pa miniti) kuti mupeze zonse za pempholi, komabe mwadzidzidzi akubwera nanu. Kenaka muthamangire fomu kupyola oyambitsayo kuti mudziwe kuti mwawonetsa molondola zomwe iwo akufuna.
Kumbukirani kuti kusinthika kungakhale kotheka kuthetsa ntchito. Musamaganize kuti kusintha kumakhala kofanana ndi kuyika ntchito. Ntchitoyi ndi yofanana mosasamala kanthu kuti mukukula kapena kuchepa kwa polojekiti yanu.
Sungani Kusanthula Kusintha
Yang'anani pa pempho lakusintha mwatsatanetsatane. Mudzayang'ana zotsatira zake:
- Ndandanda
- Zolemba
- Ntchito yochitidwa mpaka lero ndi ntchito yomwe mukuyenera kuchita
- Budget
- Makhalidwe abwino
- Chiwerengero
- Kupezeka kwazinthu.
Mwachitsanzo, kusintha kwa mapulogalamu kungakhale kwa masiku asanu.
Izi sizongowonjezera masiku asanu okha panthawiyi chifukwa zingasokoneze ntchito ina ndi kusunthira kuti panthawi yomwe chinsinsi chili pa tchuthi. Ntchito imeneyo iyenso iyenera kusunthidwa, chotero chonsechi kusinthaku kudzawonjezera masiku asanu ndi limodzi pa nthawi. Zidzakhala madola 5k kuti tichite, ndipo masiku asanu ndi atatuwo atiponyera mu mwezi umodzi ndi mgwirizano wa ogulitsa, kotero pali ndalama zoti tiganizire kumeneko. Chikhalidwe chimakhalabe chimodzimodzi koma kusintha kwazomwe zikuphatikiza kusintha kusintha kwatsopano. Zolemba zonse zoyenera ziyenera kusinthidwa kuphatikizapo ndondomeko ya polojekiti ndi maphunziro, zomwe zakhazikitsidwa kale.
Monga momwe mukuonera, kusintha kosavuta kwa masiku asanu kungakhale ndi zotsatira zambiri. Ndikofunika kudziwa zonse za izi musanayambe kusintha kapena ayi, monga momwe chithunzi chonse chingasinthire zotsatira.
Konzani ndi Kupereka Malangizo
Tsopano mumadziwa kusintha kwathunthu komwe mungapange malangizowo ngati ndiyenera kupita patsogolo.
Nthaŵi zina, sizidzatero, chifukwa phindu lopindulitsa lidzakhala locheperapo mtengo. Nthawi zina, pangakhale phindu lokwanira kumeneko kuti athetsere mtengo wochita ntchito yowonjezera. Muzochitika zina mungapeze kuti kusinthako kudzakhala ndi zotsatira zoipa pa mtengo koma palibe chimene mungachitepo chifukwa ndi lamulo kapena zovomerezeka, kapena chifukwa china cha mkati monga kusintha kwa bungwe.
Pezani Chisankho
Kwa kusintha kochepa komwe kumakhala pansi pa chilolezo chanu, mungathe kusankha ngati mungavomereze kusintha kapena osati nokha (mwachindunji choyenera kuchokera ku timu). Chilichonse chachikulu chiyenera kuvomerezedwa ndi pulojekiti ya polojekiti kapena project board.
Kumbukirani kubwerera ndikuuza wina ngati kusintha kwawo kukanidwa. Mukufuna kupewa kukhumudwitsa polojekiti yanu ngati mukutha!
Sinthani Zida Zoyendetsa
Pali zida zambiri zosinthira zomwe mungagwiritse ntchito kuti pakhale ndondomeko yosavuta komanso yowonjezereka. Ndikuvomereza:
- Mndandanda wa mapu kapena mapu otsogolera omwe amayendetsa bwino zomwe akuyenera kuchita kuti awonetse kusintha kwa polojekiti yanu.
- Fomu yopempha mawonekedwe a template. Izi zikhoza kukhala pa intaneti pogwiritsa ntchito kayendedwe ka ntchito.
Tiyeni tiyang'ane pa zomwe zikupemphanso kusintha kwa polojekiti.
Chimene Chimachitika Mu Ntchito Yopanga Kusintha
Fomu yofunsira kusintha pulojekiti iyenera kuphatikizapo:
- Dzina la munthu amene akupempha kusintha ('requestor').
- Chizindikiro chodziwika, monga nambala yosinthira (mukhoza kuwonjezera izi pokhapokha ngati simungathe kuti aliyense wa anthu akukweza pempholi ndi kugwiritsa ntchito fomu adzadziwa zomwe angaike mu bokosilo).
- Kulongosola kwa kusintha komweku, ndi zambiri monga momwe angathere.
- Chigawo cha kusintha. Mwamtheradi, mutha kukonzekera gawo ili kotero iwo amangoyenera kuyika bokosi. Iyi ndi malo abwino kuti mudziwe ngati kusintha ndikokugwirizana ndi malamulo kapena kutsatiridwa mkati ngati kuti ndi (zoona) ndiye kuti mukhoza kudutsa njira zambiri zomwe mukukonzekera ndikuyendera ndikupitirizabe nazo.
- The 'chifukwa' cha kusintha. Kodi chilungamitso chochita chiani? Nchifukwa chiyani wopemphayo akufuna?
- Mphamvu ya kusintha kwa zinthu zosiyanasiyana za polojekiti kuphatikizapo nthawi, mtengo, khalidwe, kukula. Iwo sangakhale nawo zonse zomwe mungafunike kuti muwagwire nawo panthawi yachindunji yosintha kusintha kuti mudzaze zizindikirozo. Ayenera kumaliza zonse zomwe angathe. Zochepa zomwe mukuzifuna pa nthawi ino ndizowatsimikizira ngati zidzakulitsa, kuchepetsa kapena kusintha zomwe zilipo polojekiti.
Pansi pa fomu yofunsira kusintha padzakhala zina zomwe mungakwaniritse pamene kusintha kukukambidwanso. Pulogalamu yanu iyeneranso kuphatikizapo malo:
- Sinthani chisankho: Landirani, Mutsutseni kapena Musasankhe
- Dzina la munthu kupanga chisankho (kapena gulu) kuphatikizapo tsiku limene chisankho chinapangidwira ndi ndemanga zina zowonjezera.
Munthu amene apanga pempholi sadziwa zotsatira zake - palibe wina - mabokosiwa sadzakhala opanda kanthu mpaka gulu labwino lidzakumanenso kuti lidzakambirane zomwe mumaperekazo ndikusankha.
Kusintha ndi Kukhazikitsa Pulojekiti
Kukonzekera kwa polojekiti ndi njira yaikulu yomwe mumayendetsera zomwe ziri mu polojekiti ndi zomwe siziri. Mukalandira kusintha kwa polojekitiyi, muyenera kuganizira momwe zimakhudzidwira polojekitiyi. Kusintha kwa kusintha kwanu kukuthandizani kuchita izi, ndi kuziyika muzochitika, kusintha kusintha ndi mbali yaying'ono yoyendetsa bwino.
Ndikoyenera kulankhula apa momwe Mtsogoleri Wotsogoleredwa wa Thupi la Chidziwitso (PMBOK® Guide) - Mndandanda wachisanu umaphatikizapo kusintha kwa polojekiti chifukwa sizowoneka bwino monga momwe mungaganizire. Buku la PMBOK® likuphatikizapo ndondomeko yotchedwa 'Control Scope' m'gawo la Management Scope Management ndipo iyi ndi malo abwino kuyamba. Komabe, kusintha kwa kayendetsedwe ka polojekiti kumapangidwe kumafunika kugwiritsidwa ntchito m'njira yowonjezera, ndipo izi zikuwonetsedwa m'malembawo. Ogwiritsa ntchito a PMBOK® Guide ayenera kutanthauzanso ntchito yopanga Integrated Change Control chifukwa izi zikusonyeza m'mene chirichonse chikugwirizanirana.
Pofuna kukhala PMP muyenera kumvetsetsa momwe Pulogalamu ya PMBOK® imakhudzira kasamalidwe ka kusintha monga momwe mudzafunira. Komabe, muyenera kukumbukira kuti kusintha kwa kayendetsedwe ka ntchito komwe mukugwiritsira ntchito pa ntchito yanu kuyenera kuphatikizidwa, kosavuta kutsatira komanso zothandiza.
Njira 5 Zothandizira Gulu Lanu Kudzera mu Kusintha Njira
Gulu lanu la polojekiti ndilofunika kwambiri kuti polojekiti yanu ikhale yopambana, kotero zimathandiza kuti azikhala nawo pamene mukusintha kusintha pa polojekiti yanu.
Nazi njira zisanu zomwe mungathe kuwathandizira mofulumira kutsata ndondomeko ya kusintha kwa polojekiti.
1. Lankhulani za kusintha. Adziwitseni kuti kusintha pazinthu ndizofunikira komanso kuti ayenera kuziyembekezera.
2. Gawani njirayi. Pamwamba tawayankhula za kusintha kwa kayendetsedwe ka kusintha, koma izi sizibwera mwachibadwa kwa aliyense. Mamembala anu sadziwa zomwe angachite ndi zomwe akuyembekezera iwo pokhapokha mukawauza. Konzani mwachidule kuti muthe kukambirana nawo, ndipo muwadziwitse zomwe ntchito yawo idzakhala.
3. Pangani zosavuta. Pamene polojekiti ikudutsa kusintha kwake zingakhale zosokoneza. Pulogalamuyo ndi yolakwika, bajetiyo ikhoza kukhala yosiyana, zofunika ndizosiyana. Gululo likhoza kupeza chisokonezo, makamaka chachikulu kapena chimodzi chomwe chimasintha chisankho chomwe poyamba ankaganiza kuti chinayikidwa mumwala (inde, izo zimachitika). Pangani ndondomekoyi mosavuta.
4. Khalani pamenepo kuti muthandize. Njira yatsopano yogwirira ntchito imatenga nthawi yogona. Ngati mwasintha kale ndondomeko ya polojekiti mwachisawawa (kapena ayi) ndiye kusintha kwa ntchitoyi kungatenge nthawi kuti tikhale 'momwe timachitira zinthu apafupi '. Uzani gulu kuti mulipo kuti muwathandize ngati akufuna kuthamanga chinthu china chodutsa inu.
5. Musachite mantha kunena ayi. Sikuti kusintha konse kuli malingaliro abwino. Aloleni gulu lanu lidziwe kuti ngati atsimikiza kuti kusintha sikukhala chinthu choyenera pa polojekitiyi panthawi ino yomwe mungayime nawo pokambirana ndi wopempha kusintha.
Kusasintha bwino chitukuko ndi njira imodzi yomwe mungagwiritsire ntchito polojekiti yanu , choncho yang'anani. Chifukwa chodziŵa zambiri, tsopano mukutha kuyamba kuthana ndi kusintha kwa polojekiti.