Nkhaniyi ikuyang'ana malo odziwa nthawi yowunikira polojekiti yochokera ku A Guide kwa Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) - Chigawo Chachisanu. Pali njira zina zowonera pulojekitiyi koma ngati mukugwira ntchito kwa PMP® yobvomerezeka ndiye njira ya PMBOK® Guide ndi imene mukutsatira, ndipo ndizochita bwino kwa oyang'anira onse a polojekiti.
Ndondomeko Yogwira Ntchito Nthawi
Kusamalira nthawi ya polojekiti mu Guide PMBOK® ili ndi ndondomeko 7. Ndondomeko yoyendetsera nthawi ndiyi:
- Konzani ndondomeko yosamalira nthawi
- Fotokozani ntchito
- Yerengani ntchito
- Ganizirani ntchito zothandizira
- Yerekezerani nthawi yotha kugwira ntchito
- Pangani ndandanda
- Ndondomeko yoyenera.
Tiyeni tiyang'ane mozama mwa aliyense wa iwo.
Konzani ndondomeko yoyang'anira ndandanda
Gawo ili ndi pamene mumakhazikitsa ndondomeko zonse, ndondomeko ndi zofunikira zomwe mukufunikira poyang'anira ndondomeko yanu ya polojekiti kuchokera pa ndondomeko yanu yoyamba, chitukuko chokhazikika, kuchitapo kanthu ndikutsatira ndandanda.
Zotsatira za kupanga izi ndikupanga dongosolo la kayendetsedwe ka ndandanda. Komabe, m'moyo weniweni, mwinamwake simudzakhala ndi dongosolo lapadera lokhazikitsa ndondomeko yanu. Zambiri mwa zomwe mukugwira pano zidzatha mu dongosolo lanu la kasamalidwe ka polojekiti (fufuzani momwe mungalembe polojekiti yoyendetsa polojekiti kuno ) ndipo ndizokwanira mokwanira.
Fotokozerani Zochitika Padziko
Ndondomekoyi imazindikiritsa ndikulemba zomwe muyenera kuchita kuti mupange polojekitiyi. Mwa kuyankhula kwina, izo zimatanthawuza ntchito za polojekiti. Mudzagwiritsa ntchito ndondomeko yomwe mwaika palimodzi pazochitika zowonongeka kuti zikuthandizeni kusiya ntchitoyo.
Chofunika kwambiri chogwira ntchito kudzera mu izi ndikuti mudzathe ndi mndandanda wa ntchito za polojekiti. Izi ndizofunikira chifukwa ndizo zowonjezera zotsatila.
Zotsatira Zochita Ndondomeko
Pogwiritsira ntchito mndandanda wa ntchito, tsopano muyenera kuziyika bwino. Kumapeto kwa njirayi, muwona maubwenzi pakati pa ntchito za polojekiti. Kuchita izi kumakuthandizani kuti polojekiti yanu igwire ntchito bwino kuti muthe kugwiritsa ntchito bwino ntchito za polojekiti ndikupereka mwamsanga.
Pulogalamu ya PMBOK® ikukamba za kupanga chithunzi chazithunzi monga zotsatira za njirayi, koma izi sizingatheke, ndipo ndithudi, palibe chimene mungachite ndi dzanja. Ngati mukufuna kugwiritsa ntchito mafilimu pazithunzi, ndiye gwiritsani ntchito pulogalamu yanu yogwiritsira ntchito polojekiti. Potsirizira pake, mndandanda wa zidalira ndi masiku omwe angayambe ndi kutha kumapeto kwa ntchito zidzakhala zabwino komanso zochepa.
Ganizirani Ntchito Zothandizira Ntchito
Mukamadziwa chomwe muti muchite, chinthu chotsatira ndicho kupanga zomwe mukufuna kuti mukwaniritse. Ndondomeko Yowonjezera Ntchito Zothandizira imathandizira ndi izo. Mukuchita izi, mudzagwira ntchito zomwe anthu, zipangizo, ndi zinthu zomwe mukufunikira, kuphatikizapo kuchuluka kwa zomwe mukufuna.
Ganizirani Ntchito Yoyendetsera Ntchito
Gawo ili ndi pamene kugwira ntchito mwakhama powerengera nthawi yayitali yomwe ntchito iliyonse idzachitike. Pa nthawiyi, mutha kulingalira kuti mutenga nthawi yayitali kuchita chiyani, pogwiritsa ntchito zinthu zomwe mwazipeza.
Musaiwale kuganizira za kupezeka kwazinthu ndi maholide ndi ntchito zanu nthawi. Chifukwa chakuti ntchito yokha imatenga maola 8 sikukutanthauza kuti idzatha mmawa.
Pangani ndondomeko ya ndandanda
Potsiriza, tsopano mukhoza kuyika pulojekiti yanu. Ndili ndi mfundo zonse zomwe zatuluka kuchokera pamwambapa, ziyenera kukhala zophweka.
Kupanga ndondomeko ndi imodzi mwa njira zovuta kwambiri mu Guide Guide ya PMBOK. Pali zinthu 13 (zonse zomwe zili pamwambali, zochitika, ndi zinthu zokhudzana ndi polojekitiyi). Ndondomeko yokha ndiyo imodzi mwa zotsatira, koma zina ndizo (mmaganizo mwanga) zosafunikira.
Ndipotu, mwadutsa zonsezi kuti mupeze ndondomeko yomwe ili yofunikira kwambiri poyang'anira ntchito yanu.
Ndandanda yanu siyenela kukhala tchati cha Gantt. Pano pali njira zisanu zotsatizana ndi ma Gantt omwe mungaganizire.
Ndondomeko Yowonongeka
Pomaliza, ndondomeko yoyendetsera ntchito ikukupatsani zipangizo zomwe mukufunikira kuti muwone ndikukonza ndondomeko yanu ya polojekiti yanu, kuonetsetsa kuti kusintha kumayendetsedwa bwino ndikusunga nthawi ya polojekiti yanu.
Kukonzekera ndondomeko yanu ya polojekiti ndikuyitsata pambuyo pake ndizo ntchito zambiri, koma ndizofunikira kudziwa kuti muli ndi ndondomeko yomwe mungakhale nayo.