Mmene Mungasankhire Zamakono Zamakono Zamakono

Mafunso Ofunsani Kuti Mudziwe Zomwe Zipangizo Zamakono za HR Zimakhudzira

Kampani yamakono yothandizira anthu (HRIS) ndi yofunikira kuti makampani azitsatira malingaliro awo ndi ntchito zawo. Zipangizo zamakono zothandizira zipangizo zamakono sizinali zokondweretsa, koma chofunikira kuthandiza HR kuyendetsa zonse zamadzi ndi ndalama zomwe zimagwiritsidwa ntchito pazinthu zopindulitsa , pamene HR akukumana ndi zinthu zoperewera komanso kusintha kwadongosolo .

Koma kodi HR ndi abusa ena amadziwa bwanji kuti akusankha makina opanga mauthenga abwino a HR kuti athetse zonse zomwe akufuna, komanso kuti yankho limene amasankha lidzayesa nthawi?

Zotsatirazi ndi mafunso ofunika kufunsa ndi kuyankha pakusankha kachipangizo zamakono.

• Kodi kuchuluka kwa kusinthasintha ndi kusasinthika komwe mapulogalamu opanga mauthenga a HR akupereka? Ogwira ntchito a HR ayenera kudziwa ngati mapulogalamuwa angalowetse deta kuchokera ku maofesi ambiri, Excel, ndi mapepala komanso momwe angagwiritsire ntchito machitidwe ena ndi deta.
  
  Kulogalamuyo iyenera kutenga ndi kufotokoza zambiri kuchokera kuzinthu zambiri. Choyenera, ndondomekoyi iyeneranso kukhala yodziwika bwino. Njira zambiri zolembera pa intaneti zimafuna kuti deta ikhale yogwiritsidwa ntchito pokhapokha isanapite ku chonyamulira kuti ikasinthe machitidwe awo. Zomwe zimasinthidwa, ndondomeko yotenga kachilombo ka HIV, komanso njira yobweretsera ikhoza kuthandizira kuthetsa mavuto ndi zofunikira.
• Kodi pulogalamuyo ikhoza kukwaniritsa malamulo a HR komanso omwe amapindula nawo? Injini yowunikiradi yeniyeni idzafufuza ntchito iliyonse yolembera ndikugwiritsanso ntchito malamulo oyenera, mauthenga, mauthenga, ndi zosankha zomwe zingapangidwe kuti zithe kukwaniritsa zofunikira zomwe mukufuna. Pulogalamuyo iyenera kukhala ndi malamulo alionse oyenerera omwe kampaniyo ndi othandizira ali nawo.

• Kodi kampani yamakono ya HR ingathe kukula ndikukula ndi bungwe? HR ayenera kufufuza luso lamakonoloji kukula ngati momwe kampani ikugwirira ntchito antchito atsopano , maofesi, kusintha kwa mapindu, ndi malamulo. HR afunseni za malo omwe aliwonsewa.
• Kodi pulogalamu yamakono yothandizira HR imatha kuyanjana ndi machitidwe ena? Malipiro ndi ntchito zina nthawi zambiri zimagawana zambiri zofanana zomwe zimapindulitsa . HR angapeze zowonjezereka bwino pamene deta ndi zina zomwe zimagwira ntchito zimagwiritsidwa ntchito ndi dongosolo lina. Kutsata antchito ntchito ndi ntchito ina yofunikira.

• Ndani ali ndi udindo wothandizira, kapena kumanga, yankho? Kodi ndi maphunziro otani omwe akukhudzidwa? Zina zothetsera vuto zimafuna kuti kasitomala azigwira nawo ntchito yoyamba, zomwe zingakhale zodabwitsa kwa olamulira omwe kale akutanganidwa ndi HR.
  
  HR akuyenera kumvetsetsa bwino momwe angaphunzitsire ndi luso laumisiri zomwe zidzafunikire komanso nthawi yodalirika. Othandizira kuthetsa mayankho pa mutu uwu akhoza kumvetsetsa m'madera osabisa omwe poyamba angawoneke ophweka, komabe akuphatikizapo nzeru zamakono zamakono. HR angathe kudziwa ntchito zina zomwe zingakhale zovuta kwambiri kuti zisawonongeke, zomwe zingathe kuchepetsa mphamvu zamakina opangira HR komanso ROI.
• Ngati maphunziro akuphatikizidwa , kodi pali malipiro? Ndalama zophunzitsira ziyeneranso kuyesedwa-kuphatikizapo nthawi komanso ndalama zoyendayenda paulendowu. HR amafunika kuzindikira zonse zovuta ndi zofewa zomwe zimaphatikizidwa ndi makampani opanga mauthenga a HR.
• Ndani adzakhala ndi deta? Yankho la funso limeneli liyenera kukhala bungwe la anthu . Makampani ayenera kunyamula deta yawo kwa aliyense Wopereka Mautumiki Opangira (ASP). Ngati deta ikukhala pa seva yonyamula katundu, kampaniyo nthawi zina ikhoza kulipiritsa ndalama zowonjezera ngati zimasintha zonyamulira.

• Ndi mitundu yanji yosamalira ndi kusamalira zofunika? Pamene mapulogalamu aikidwa pa malo osungirako malo kapena ma seva, nthawi zosinthika za teknoloji nthawi zambiri zimafunikira ndipo zingakhale zovuta kukonzekera ndi kusamalira. Zowonjezera ku makina opanga mauthenga a HR nthawi zambiri zimapangidwa mwachindunji ndi mapulogalamu omwe akupezeka pa intaneti kudzera mu Othandizira Ogwira Ntchito (ASP) kapena Software monga chitsanzo cha Service (SaaS).
• Kodi ndi njira ziti zotetezera zomwe zimamangidwa mu makina opanga mauthenga a HR ? Ngati pulogalamuyo ikupezeka pa intaneti, kudzera muchitsanzo cha ASP kapena SaaS, wothandizira ayenera kupereka zopatsa tsiku lililonse, ma seva osungira, ndi zina zowonjezera zoteteza. Ndondomeko yowonjezereka ndi njira zowonjezera ziyenera kukhazikitsidwa kuti ziteteze zambiri kuchokera ku kutaya kapena kupezedwa ndi antchito osaloledwa . HR, pokambirana ndi azimayi ena, ayenera kukhala ndi ufulu wokha amene angalole kuti athandizidwe ndi zipangizo zamakono za HR komanso mlingo wotani.

• Kodi ogwira ntchito angathe kulembetsa mapulani awo ndikupanga kusintha pa nthawi yeniyeni ku data yawo ndikukonzekera zosankha? Kugwira ntchito kwa ogwira ntchito kumafunika kupatsidwa, powalingalira kufalikira, kupezeka kwa makompyuta.
  
  Ambiri mwa ogwira ntchito ali ndi mwayi wa pa intaneti kunyumba. Kugwira ntchito kwa ogwira ntchito kumapereka mwayi waukulu wopulumutsa nthawi ndi ndalama. Ntchito yabwino yodzisamalira idzawatsogolera ogwira ntchito bwino powalowetsa zidziwitso za iwo eni ndi omwe amadalira.
  
  Ndondomekoyi iyenera kuwonetsa ndondomeko zomwe zilipo ndikuthandizira antchito kupanga zosankha zawo, kuphweka zochitikazi ndi opanga. Ogwira ntchito ayeneranso kuwonjezera okhulupilira ndikusintha mfundo ngati zofunika, maola 24 pa tsiku, masiku asanu ndi awiri pa sabata, chaka chonse.

Izi ndi mafunso ena oyenera kuyankhidwa pamene mukuyang'ana zofunikira zamakono zowunikira anthu.

• Kodi teknoloji idzapatsa anthu Resources kuti athe kusankha omwe angaloledwe kukhala nawo komanso kuti ali ndi chiyeso chotani? Pakati pa vutolo lomweli limapatsa antchito mwayi, lusoli liyenera kupatsa HR mawu omalizira. HR ayenera kukhala ndi ulamuliro wovomerezeka deta yonse isanatengedwere kwa ogwira ntchito, ndipo iyeneranso kudziwa momwe antchito ndi ena angapezere kuchuluka kwake.

• Kodi ndi mauthenga otani omwe angapezeke kuchokera ku zipangizo zamakono za HR? Sayansi yamakono iyenera kupereka mawonedwe ambiri ndi maonekedwe (spreadsheet, PDF, HTML), kuunika kwakukulu kwa chithunzi komanso kukwanitsa kupititsa patsogolo kupanga zisankho. HR ayenera kuunika nthawi iliyonse, kulembetsa maumboni, zolinga zabwino, ndi kusintha kwa chidziwitso cha anthu ogwira ntchito pazinthu zomwe zimapindula ndi ntchito zina.
• Kodi mapulogalamuwa amapereka zinthu zina zomwe zingathandize HR kusunga nthawi? Malingana ndi zosowa zawo za ofesi, HR angafunse kufunsa za luso lamakono kuti agwiritse ntchito zidziwitso m'magulu, kusamalira zodziwitsidwa ndi kulipira kwa ndondomeko za COBRA , kupereka zothandizira kubwezera ndi kubwezera ndalama, ndi malipoti enieni.
• Kodi mapulogalamuwa amapereka zinthu zina zomwe zingathandize HR kulankhulana bwino ndi antchito? Mapulogalamu ena amapereka HR kukhala osasinthasintha kuti alankhule ndi antchito pamagulu angapo - kudzera ma imelo akuluakulu, mapepala a zamagetsi, ndi ndondomeko yoyenera mafayilo (monga malo, dipatimenti, mapulani a inshuwalansi, chiwerengero cha olembetsa, malo ochotsera pantchito, ndi ena) kupyolera mwa Ndondomeko yamakono yopanga ma HR. Kukhala ndi njira zambiri zoyankhulana kungapangitse njira zothandizira anthu kuti athandizire mauthenga.

• Kodi njira yamakono yopanga mauthenga a HR imapereka njira zowunika ndi miyeso? Kuwonjezera pa kuwapatsa HR kuvomerezana ndi malonda, machitidwe ambiri a zipangizo zamakono a HR amapereka mwayi wothandizana ndi HR kuti akhale mlonda wam'chipatala mu kafukufuku wogulitsa ndalama kuti atsimikizire kuti akugwirizana ndi deta. Izi zingathe:
  -kutsimikizira kulondola kwa mavoti othandizira,
  -pezani nthawi ndi ndalama,
  -wachidziwitso panthaŵi yomwe akulembetsa olemba ntchito , komanso
  -kumbitsani kutsimikiziridwa kwa kuyenerera pamene antchito amapita kusamalira.

• Kodi nkhani idzasinthidwe bwanji ndi othandizira? Ndipo, ndani amene ali ndi udindo wa kugwirizana uku? Kuphatikizidwa kwa kachitidwe kachipangizo kogwiritsa ntchito HR sikuyenera kuweruzidwa ndi chiwerengero cha ogwira ntchito omwe pulogalamuyi ili nayo maubwenzi koma ndi mtundu wa mgwirizano umene umathandiza. Kuonetsetsa kuti kugwirizanitsa bwino ndi ogwira ntchito pogwiritsa ntchito mapulogalamu opanga mapulogalamu kumafuna njira zambiri, kuphatikizapo:
  -kusonkhanitsa koyambirira kafukufuku wa deta;
  -kukhazikitsa kuyanjana koyamba kwa kusinthana kwadzidzidzi;
  -kugwirizanitsa mgwirizano wa tsiku ndi tsiku kapena wa sabata kuti zitsimikizire kuti deta imalandira ndi kugwiritsidwa ntchito molondola;
  -kuwonetseratu zosinthika zosinthika;
  -kusowa zofunika zonyamulira kuti alembetse akukumana motsatira olamulira; ndi
  -kusonyeza ubale wogwirizana ndi chotengera chilichonse kuti ukhale ndi mgwirizano wotsatsa deta.
  
  Kudziwa yemwe ali ndi udindo pa ntchito iliyonse ndikofunika kumvetsetsa zopereka. Aliyense wopereka mapulogalamu amapereka gawo lophatikizana popereka ena, kwa onse, ntchito zomwe tazitchula pamwambapa. HR ayenera kuyang'ana kugwira ntchito ndi ogulitsa omwe amasonyeza ubale wamphamvu, wopitirira, wosasunthika ndi ogulitsa osankhidwa a kampani.
  
  Ambiri operekera amathandiza kufalitsa kwa fayilo ya ANSI 834 yowonjezera, yomwe ingakhale yosalandiridwa ndi wonyamulira, chinthu chomwe chimakhudzidwa ndi kukula kwa gululo. Otsogolera ayenera kuyang'ana ogwira ntchito omwe amapereka mauthenga abwino, otsimikiziridwa (kutsimikizira kuyenerera kwa malonda), zomwe zimagwiritsidwa ntchito kuti zithetse mavuto. Ayeneranso kuyang'ana kwa ogwira ntchito omwe ali ndi dera lodzipereka la EDI (Electronic Data Interchange) kuti adziyanjanitse ndi chinenero cha mwiniwake, chinenero chowongolera.

• Ndi mlingo uti wa makasitomala operekedwa? Kodi pali ndalama zina zowonjezera? HR akuyenera kudziwa momwe angapezere thandizo lothandizira limene limaperekedwa ndi zomwe zimapereka chithandizo cha pa intaneti kudzera pazamasamba, mauthenga a pa intaneti, chithandizo cha imelo, kukambirana ndi munthu wamoyo, kapena kuphatikiza kwake. Chifukwa chokhudzidwa ndi mapindu ndi mauthenga ena a abambo, abwana amayenera kuyankha yankho la mafunso mkati mwa maola 24 kuchokera kuchindunji chomwe chingathandize.
• Kodi ndondomeko ya chipangizo cha sayansi ya HR ndi chiyani ndipo imapindulitsa bwanji? HR akuyenera kufufuza mtengo wamphumphu wothandizila wa HR, kuphatikizapo milandu yonse ya pachaka, mwezi ndi imodzi, limodzi ndi madalitso operekedwa. Ndondomeko ya mtengo wapatali kwambiri imangopereka malipiro osiyana ndi zinthu zomwe zimathandiza ogwira ntchito kuti azikhala ndi zolemba zawo komanso kupereka ndalama zambiri, nthawi yosungirako, ndi kulondola. Zinthu izi ziyenera kuganiziridwa ndi kuyeza poyesa kachitidwe kachipangizo ka HR.

Kufunika kwa machitidwe a zipangizo zamakono a HR akuwonjezeka. Ndi ogwira ntchito a HR akupeza njira zambirimbiri mu machitidwe a zipangizo zamakono a HR, ndikofunika kwambiri kufufuza ndi kuyeza zosankha zonse zomwe zilipo.

Kusankha kachitidwe ka kachipangizo ka HR kumayenera kuwonedwa ngati ndalama zomwe zidzakula ndi dipatimenti ndi zosowa za kampani . Mafunso awa adzakutsogolerani ku kachitidwe kogwiritsira ntchito kachipangizo ka HR kwa kampani yanu.