Mmene Mungalembe Mauthenga Ogwira Mtima

by Laureen Miles Brunelli

9 amalamulira kulemba imelo yomwe ndi yovuta kuyankha

Ambiri aife sitinaphunzire kulemba maimelo kusukulu, komabe kudziwa kulemba imelo ndi luso lapadera kuntchito. Izi ndizoona makamaka kwa omwe amagwira ntchito (kapena kuyang'anira) ntchito za telecommuting. Pafupi ndi khalidwe labwino la telefoni , mwinamwake palibe luso lofunika kupeza-ndi kusunga-ntchito ya kunyumba ndi nyumba.

Imelo yolemba bwino imapangitsa kuti wolandirayo amvetsetse ndikugwiritsa ntchito uthenga wake mosavuta. Mufunafuna ntchito, imelo ikhoza kutsogolera kapena kusintha nkhope yoyamba ndi nkhope yoyamba, choncho zizindikiro zoyenera komanso uthenga wovomerezeka ndizofunika. Ndipo pa ntchito, maimelo osadziwika amachititsa chisokonezo ndi kuchedwa. Tsatirani malangizo awa kulemba maimelo oyenera kwa anzanu, makasitomale, makasitomala omwe mungathe kukhala nawo, kuitanitsa oyang'anira komanso ngakhale abwenzi ndi abambo.

01 Choyamba, ganizirani Uthenga ndi Wowalandira

Imelo iyenera kuyamba mu malingaliro anu, osati ndi zala zanu pa keyboard. Kuti mulembe imelo bwino, poyamba, ganizirani chifukwa chake mukulemba. Mukufuna yankho lotani? Mukufuna kupereka uthenga wotani? Ngati mukufuna pempho, pemphani ntchito kapena funsani za kutsegulidwa, onetsetsani kuti pempho lanu lochita ndi wolandirayo likuwonekera bwino.

Kenako, ganizirani mfundo ya wolandira. Ndi chidziwitso chiti chimene akufunikira kuchita kapena kumvetsa uthenga wanu? Perekani zambiri zofunikira (koma osati zochuluka). Ndiponso, kumbukirani malingaliro oyenerera kwa wolandirirayo. Zithunzi ndi zidule, monga OMG kapena LOL, sizili zoyenera ntchito ntchito ndi imelo ma bizinesi.

02 Lembani Zofotokozera Mauthenga a Email

Mukamalemba imelo, musalembe zinthu zosavuta kumvetsetsa monga "hi" kapena "ntchito zapakhomo" kapena muzisiye opanda kanthu. Mauthenga omwe ali ndi mndandanda wamtundu uwu ali ndi mwayi wokhazikika mu bokosi la spam kapena wolinyalanyaza. Ngati mukupempha ntchito, lembani dzina pazolembazo. Ngati imelo ndi yothandizana naye, pangani nkhani yanu mwachidule yomwe ikuwerengera cholinga cha uthengawo. Chinthu chinanso chothandizira kulembera mndandanda wa phunziro lofotokozera ndikuti zidzakhala zosavuta kuti mupeze mu bokosi lanu ngati mukufunikira kufufuza. Chinachake chokhala ndi imelo mzere monga "Funso" sichidzakuthandizira, ngakhale.

03 Moni kwa wolandira bwino

Ngati mumadziwa dzina la wolandira wanu koma simumudziwa, moni mwa kugwiritsa ntchito mutu, mwachitsanzo. Wokondedwa Madamu Brunelli. (Gwiritsani ntchito "Ms." kwa akazi pamene simudziwa ngati "Amayi" kapena "Amayi" ali oyenerera.) Ngati simukudziwa za amai, gwiritsani ntchito dzina loyamba ndi lomaliza, mwachitsanzo, wokondedwa Chris Smith. Ngati simudziwa dzina la munthu, yambani imelo yanu popanda kulankhulana kapena kugwiritsa ntchito moni wosavuta, mwachitsanzo. Moni, Moni, Mtsogoleri Wokondedwa, ndi zina zotero.

Ngati imelo ndi mnzanu kapena munthu wina yemwe mumam'dziwa, gwiritsani ntchito dzina limene mungagwiritse ntchito payekha kapena pafoni.

04 Gwiritsani ntchito Grammar ndi Zizindikiro Zoyenera

Ndikofunika kwambiri kugwiritsa ntchito galamala yoyenera mu imelo. Mwachidziwitso kapena mosadziŵa, owerenga amalanga anthu otumiza zolakwika za grammatical.

Mauthenga Othamanga - Mukamalemba imelo, musasunge nthawi. Kupuma pang'onoko kumapereka owerenga nthawi kuti atenge mawu oti 'matanthauzo. Chiganizo chachifupi chimapereka zina mwazing'ono zopuma. Phulani ziganizo zazitali ngakhale pamene sagwiritsidwe ntchito pamaganizo.
Makasitomala - Ochepa chabe kapena makasitomala ambiri akhoza kusokoneza. Phunzirani kugwiritsa ntchito comma molondola.
Mgwirizano wa Vesi-Mndandanda - Zolemba ndi zolakwika za mtundu uwu ndi mbendera zofiira za abwana omwe akufuna ofuna ofuna kulumikizana. Onaninso malamulo a mgwirizano wogwiritsira ntchito.

05 Fufuzani Malembo ndi Zopindulitsa

Gwiritsani ntchito checker spell, koma musadalire pa izo. Wowonerera spell sangagwire "iwo" chifukwa cha "awo" kapena "apo" chifukwa cha "awo," ndipo vuto ili limasonyeza kusasamala. Musagwiritse ntchito zilembo zolembera monga "u" chifukwa cha "inu" kapena "tho" za "ngakhale."

Gwiritsani ntchito ndalama zokwanira. Anthu ambiri amadziwa kupititsa patsogolo chiganizo ndi mayina abwino, koma ambiri amalephera kuchita maimelo. Onetsani kuti simukumbukira kutenga gawo lina lachiwiri lachiwiri kuti mugwire fungulo losinthana. Komano, makalata akuluakulu ambiri angasokoneze wowerenga. Pewani kulemba mawu m'magulu onse (omwe ambiri amatanthauzira monga kufanana mwaumwini) komanso kupindulitsa, kungogogomezera, kalata yoyamba ya mawu omwe sali pamayambiriro a chiganizo kapena mayina abwino.

06 Gwiritsani ntchito Mafanizo Osavuta pa Imelo

Kumbukirani kuti ma imelo mapulogalamu onse amasonyeza mosiyana. Chimene chimayang'ana mwangwiro pa skrini yanu chikhoza kugwirana pa wina. Pachifukwa ichi, pewani kujambula zolemba zogwiritsidwa ntchito kwambiri, monga kubwereza kapena kalata, mu imelo. Gwiritsani ntchito zilembo zomwe zalembedwa m'mawonekedwe omveka bwino.

Pangani ndime pang'ono. Monga nthawi, kupuma kwa ndime kumapatsa diso la wowerenga mpumulo. Wina wowerenga imelo pa foni adzapindula ndi ndime zochepa. Koma samalani kuti muzitsatirabe malamulo ofunika okhudza ndime.

07 Be Concise

Kulemberana maimelo omwe amaika malirowo kumatulutsidwa ndipo pamapeto pake amaiwalika. Kapena zovuta, iwo sangamvetsetse. Lembani cholinga chanu momveka, pogwiritsa ntchito chinenero chophweka.

Chotsani Mawu Olemba - Lembani ndi malemba achangu. "Jack wanditumizira ma fomu" amagwiritsa ntchito liwu lothandizira. "Mafomu omwe ananditumizira ndi Jack" ndi osasamala. Fomu yokhayokha imagwiritsa ntchito mawu ena okha, koma imapitiriza. Kuposa pamenepo, kumafuna owerenga kuti akonzanso malingaliro awo mitu yawo.
Onetsetsani pa mfundo - Pewani kuyesedwa kuwonjezera zofalitsa kapena maganizo ena. Sungani izi kwa imelo ina.
Gwiritsani ntchito mfundo zolembera - Izi zilole wowerenga wanu kuti agwiritse ntchito ndondomeko zowonetsera zomwe akufunikira. Koma ngati simukukayikira za momwe zipolopolo zidzasonyezere, gwiritsani ntchito asterisk kapena hyphens kuti apange zipolopolo.

08 Sign Email Moyenera

Ngati imelo yanu isasinthidwe ku siginecha yovomerezeka, onetsetsani kuti ndiyake yoyenera imelo yomwe mumatumiza. Zolemba ndi ndondomeko zandale kapena maina ndi mibadwo ya ana anu ndi zabwino pa imelo yanu, koma ntchito imagwiritsa ntchito siginecha kakang'ono. Malinga ndi ntchito yanu ndi abwana anu, mutha kukhalabe osayina anu adiresi ndi ndemanga. Sankhani chinachake chosagwirizana. Ngati mukufunsanso za ntchito, gwiritsani ntchito siginecha yanu kuti mudziwe zambiri zoyenera kulankhulana popanda ndemanga kapena zofunikanso.

09 Yambiraninso / Rethink Musanagule Kutumiza

Onaninso mapepala ndi mapepala olemba mapulogalamu musanayambe kutumiza. Ngati mupeza cholakwika mu imelo kuti mugwire ntchito, konzani ndikuwerenganso musanayambe kutumiza. Koma awerengenso zokhutira. Ngati imelo yanu yayitali, ganizirani njira zomwe zingapangitse kuti zikhale zovuta kwambiri. Ndipo ngati imelo yanu ikutsutsana kapena inalembedwa mwaukali, yesani kusunga kutumiza. Bwererani kwa iwo maola ochepa kapena tsiku lotsatira ndikuwona ngati mukufunabe kutumiza izo.

Izi zingawoneke ngati zambiri zoti muchite musanatumize imelo, koma ngati mutumiza maimelo ogwira ntchito komanso mukukonzekera bwino imelo yanu, mudzapeza kuti muli ndi nthawi yochuluka.