Ngati mwafunsidwa kuti mulembe kalata yolembera, kumbukirani kuti cholinga chanu ndikutsimikizira kuti munthuyo ndi wothandizira kwambiri ntchitoyo.
Kungosonyeza kukumbukira kwanu sikukwanira; kalata iyenera kuganizira zitsanzo zenizeni zosonyeza kuti wogwira ntchitoyo ndi wochita bwino. Kalatayo iyeneranso kukhala katswiri pa mawonekedwe, ndipo ikhale yolembedwa mu bizinesi ndi kusinthidwa bwino.
Kuti mudziwe zambiri zokhudza momwe mungalembere kalata yopezera ntchito, onani kalata yotsatila yotsatila.
Malangizo Olemba Kalata Yotchulidwa
- Ganizirani mosamala musananene inde. Ingoti "inde" polemba kalata yolembera ngati mungathe kulemba kalata yabwino kwa munthuyo. Ngati simumudziwa bwino, kapena simukuganiza kuti mungamulimbikitse munthuyo kuti agwire ntchitoyi, muyenera kunena ayi . Kumbukirani kuti mulibe udindo wolemba kalatayi, komanso kuti muli ndi zosankha zokhala mosamala. Mungathe kunena, mwachitsanzo, kuti simukudziwa bwino ntchito ya munthu kuti mupereke ndemanga, kapena tchulani ndondomeko ya abwana kuti musapereke zizindikiro . (Ngati, paliponse, alipo, musamaname, kapena mungayambe kugwidwa ndi manyazi pamaso pa mnzako.)
- Gwiritsani ntchito fomu yamalonda. Tsatirani zolemba zamalonda za kalata yanu. Phatikizani mauthenga anu, tsiku, ndi mauthenga a abwana anu. Lembani ntchito kwa abwana, kapena, ngati simukudziwa yemwe angayankhe kalatayo , mukhoza kunena "Amene Angamudandaule," kapena kungoyambira ndime yanu yoyamba.
- Ganizirani pa ndondomeko ya ntchito. Funsani buku lafotokozedwa ntchito kuchokera kwa munthu amene mukumuyamikira. Mwanjira iyi, mukhoza kuganizira zofunikira za malowo. Yesetsani kuphatikiza mawu ofunika kuchokera kuntchito zomwe mwalemba. Ngakhale mutalemba malangizowo ambiri, mutha kumufunsa wogwira ntchitoyo za ntchito zomwe akufuna.
- Phatikizani zitsanzo zenizeni. Mu kalata yophimba, perekani zitsanzo za nthawi zomwe wogwira ntchitoyo amasonyeza makhalidwe osiyanasiyana kapena luso loyenerera pantchitoyi. Ngati n'kotheka, gwiritsani ntchito manambala kuti muwone zotsatira zawo . Mwachitsanzo, mungathe kufotokozera ndalama zomwe munthu wapanga kwa kampani yanu, kapena makasitomala angati omwe munthuyo amachitira nawo tsiku ndi tsiku.
- Khalanibe abwino. Lembani kuti mukuganiza kuti munthu uyu ndi wotsatila. Mungathe kunena monga "Ndikumuuza munthuyu mosasunga," kapena "Ndikamamulembanso munthuyu ngati ndikanatha." Kumbukirani, mukufuna kuthandiza wofunafunayo kuti adziwe.
- Gawani zambiri zomwe mumakonda. Perekani njira kwa abwana kuti akambirane nanu ngati ali ndi mafunso ena. Phatikizani imelo yanu, nambala ya foni, kapena zonse mu kalata.
- Tsatirani malangizo omvera. Funsani wogwira ntchitoyo kuti apereke kalata. Onetsetsani kuti mukutsatira zofunikira zilizonse, makamaka momwe mungatumizire ndi nthawi, komanso maonekedwe (mwachitsanzo, PDF, kalata, etc.)
Mmene Mungagwiritsire Ntchito Chitsanzo Cholembera Chitsanzo
Ndilo lingaliro loyenera kubwereza kalata ya zitsanzo zoyamikira ndi kalata ya zitsanzo zamakalata musanalembere kalata yanu. Zitsanzo zitha kukuthandizani kuti muwone zomwe mukufuna kuzilemba muzomwe mukulemba, pomwe ma templates angakuthandizeni kudziwa momwe mungagwiritsire ntchito bwino komanso zomwe mungagwiritse ntchito (monga mawu oyamba ndi ndime).
Mukamapanga kalata yanu yovomerezeka , gwiritsani ntchito mtundu umodzi wokhala ndi malo pakati pa ndime iliyonse. Sungani mawu anu kumanzere, ndipo gwiritsani ntchito mazenera a masentimita awiri kuzungulira. Sankhani machitidwe achikhalidwe monga Times New Roman kapena Arial. Sowani tsamba osachepera; ngati kalata yanu yayifupi kwambiri, idzawoneka ngati simukudziwa mokwanira za wodzitchayo kuti apange ndemanga.
Ngakhale zitsanzo, ma templates, ndi ndondomeko ndizoyambira kwambiri kwa kalata yanu, nthawi zonse muyenera kulemba chitsanzo cha kalata kuti mugwirizane ndi mbiri ya ntchito, komanso ntchito yomwe akugwiritsira ntchito.
Tsamba Loyenera la Ntchito
Kwa omwe zingawakhudze:
Ndikufuna kuti ndikuuzeni Sharon Doe monga woyenera kukhala ndi gulu lanu. Pa udindo wake monga Wothandizira, Sharon anagwiritsidwa ntchito ku ofesi yathu kuyambira 20XX-20XX. Sharon anali ndi ntchito yabwino kwambiri pa ntchitoyi ndipo inali yopindulitsa kwa bungwe lathu panthawi yomwe anali ndi ofesi. Ali ndi luso lolankhulana bwino komanso lolankhulana bwino, ali wokonzeka kwambiri, akhoza kugwira ntchito mwaulere, ndipo amatha kutsata kuti ntchitoyo ichitike.
Panthawi imene anali ndi kampani yathu, Sharon anali ndi udindo woyang'anira ofesi ya ofesi ya ofesi. Othandiza awa, pansi pa kayendetsedwe ka Sharon, anali ndi maudindo ambiri a ofesi ndi akuluakulu a ofesi.
Sharon adapanga bwino ndipo adayang'anira othandizira angapo kuti azigwira bwino ntchito.
Anapanga pulogalamu yophunzitsa othandizira awa omwe anawatsogolera kukhala odziwa bwino ntchito ku ofesi pakati theka la nthawi yomwe adakhalapo.
Sharon nthawi zonse anali wokonzeka kumuthandiza ndipo anali ndi ubale wabwino ndi maofesi ambiri omwe akutumizidwa ndi ofesi yathu kuphatikizapo makasitomale, olemba ntchito, ndi mabungwe ena amodzi. Mphamvu yake yolankhulirana bwino ndi anthu onsewa kudzera pa imelo, pa foni, ndi pamunthu zinamupangitsa kukhala ofunika ku ofesi yathu.
Adzawonjezera mtengo ku kampani iliyonse, ndipo ndikumupempha chilichonse chimene akufuna kuchita. Chonde ndiuzeni ngati muli ndi mafunso ena.
Wanu mowona mtima,
Chizindikiro ( kalata yovuta )
Jane Smith
Werengani Zowonjezera: Mmene Mungalembere Zotchulira Letter | Zitsanzo Zopezera Zowonjezera