Mabungwe a boma amachita mapulojekiti pamene mbali ina yochita ntchito ya anthu iyenera kusintha. Malingana ndi Project Management Institute , polojekiti ndi "ntchito yapagulu yapadera yokonzedwa kuti ipangitse chinthu chopambana, ntchito kapena zotsatira." Pulojekiti ikasintha momwe bungwe likuchitira bizinesi, mapeto a polojekitiyo amalowetsedwa kuntchito ya tsiku ndi tsiku ndipo ntchito ya bungwe nthawi zonse.
Zingamveke zosavuta, koma siziri. Kusintha kuli kovuta, ndipo mapulojekiti akhoza kuthamanga pa rail mosavuta. Tsiku lililonse amabweretsa mavuto omwe angapangitse polojekiti kuti ipite patsogolo komanso kuti apambane. Pofuna kuthana ndi ngoziyi, mapulojekiti amafunikira zinthu zina zofunika. Ndi zinthu zotsatirazi, polojekiti ili ndi mwayi wopambana.
01 Pulojekiti Yovomerezeka
Wothandizira polojekiti ali ndi maudindo anayi oyambirira okhudzana ndi polojekitiyi. Choyamba, otsogolera omwe amathandizira polojekitiyo. Iye amakondwera gulu la polojekiti poyera komanso payekha. Chachiwiri, wothandizira amathandiza mtsogoleri wa polojekiti . Pamene woyang'anira polojekiti amafunikira zothetsedwe, iye amapempha wothandizira thandizo kuti wothandizira ali ndi magulu a gulu kuti zinthu zichitike. Chachitatu, wothandizira amawagwiritsira ntchito pothandizira mwachindunji kapena kugwira ntchito ndi anthu ena apamwamba kuti apindule. Pamene wothandizira ali wothandizira kwambiri polojekiti, anzanu omwe akuthandizira amatha kupereka zopindulitsa. Chachinai, wothandizira amathandiza kupanga zisankho. Pamene gulu la polojekiti likugwedezeka, wothandizira akhoza kubwereza chisankhocho kapena kuti apange chisankho.
Wothandizira amakhala akudziwitsidwa kudzera kulankhulana nthawi zonse ndi woyang'anira polojekiti. Awiriwa amagwira ntchito pamodzi kuti adziwe ngati wothandizirayo akufunika kuti ayambe kugwira ntchitoyi ndikugwira ntchito mwakhama ntchitoyo kuti athandizidwe ndi woyang'anira polojekitiyo. Mwachitsanzo, mtsogoleri wa polojekiti akhoza kupeza zovuta kupeza zambiri kuchokera ku dipatimenti ya bungwe la zachuma. Wothandizira polojekiti akhoza kukambirana ndi mtsogoleri wamkulu wa zachuma pazochitikazo ndikupempha kuti ntchitoyi ikhale yofunika kwambiri pamwamba pa ntchito zopambana.
02 Chotsani Zolinga ndi Kukula
Pulojekiti isanayambe kugwira ntchito kapena yokonzedweratu, polojekitiyi ikuyenera kufotokoza zolinga ndi kukula kwa polojekitiyo. Zolinga ndizo zazikulu zomwe polojekiti ikuyenera kukwaniritsa. Tengani polojekiti yopititsa patsogolo pulogalamu, mwachitsanzo. Dipatimenti yothandiza anthu imagwiritsa ntchito mapulogalamu odziwika bwino ogwiritsira ntchito malonda kuti athetse malipiro. Bungwe likufuna kuwonjezera gawo la maphunziro. Zolinga za polojekitiyi ndizokhazikitsira mapulogalamu oyendetsera maphunziro ku zosowa za bizinesi za bungwe ndikuzilumikiza ndi dongosolo la payroll lomwe liripo.
Chiwerengerochi chikufotokozera magawo a polojekitiyo. Kupitiliza ndi chitsanzo cha polojekiti; Kukula kwa polojekitiyi kumaphatikizapo pokhazikitsa njira yophunzitsira ndikugwirizanitsa ndi dongosolo la malipiro. Nthawi zambiri, ndizofunikira kuzindikira zinthu zomwe sizikutheka kuti mumvetse zomwe ziri. Pulojekitiyi, kuwonjezera ma modules ena sikutuluka. Dipatimenti yolemba malipoti sangathe kubwera kwa woyang'anira polojekiti ndikupempha ndalama, ndalama zomwe mungapeze kapena ma modules omwe mukulipira.
Kuonjezera gawo pokhapokha polojekiti yamasuliridwa imalola kuti chiwerengero chikuyambe . Othandizira pulojekiti yabwino ndi oyang'anira ntchito amalephera kuyendayenda ndipo sakuwongolera kuwonjezera pulojekitiyi. Kuonjezera kuchuluka kwa polojekiti kumapangitsa kuti polojekiti ipeze zosowa monga nthawi ndi ndalama. Kuonjezerapo, kugwira ntchito pazowonjezereka kumapangitsa kuti pakhale ngozi.
03 Mtsogoleri Wabwino wa Ntchito
Oyang'anira ntchito nthawi zambiri amakhala ndi makhalidwe otsatirawa omwe amawathandiza kupititsa patsogolo ntchitoyo. Oyang'anira polojekiti ndi okonza mapulani. Amaganizira za momwe ntchito ikuyendera ndikudziwa chomwe chiyenera kuchitika pambuyo poti gulu limaliza ntchitoyo. Amapanga ndondomeko yabwino komanso amadziwa nthawi yosinthasintha ndikusintha kuchokera ku ndondomeko. Oyang'anira ntchito ndi odalirika. Ndi kupambana kwawo malingana ndi ntchito ya ena, mameneja a polojekiti amafuna anthu kuti adziwe cholinga chawo chabwino ndi luso lawo. Chikhulupiliro ndi chofunikira kwambiri pa mgwirizano pakati pa mtsogoleri wa polojekiti ndi wothandizira polojekiti. Maofesi a polojekiti amawotchedwa chifukwa chakuti ntchito yawo yaikulu imaphatikizapo kuyankhulana.
Amapangitsa anthu kukhala ndi mlandu kuzinthu zawo. Pano pali chitsanzo. Mtsogoleri wa gulu la polojekiti ya polojekiti ya polojekiti ya polojekitiyo adamuuza woyang'anira polojekiti kuti wogwira ntchitoyo amatha kupereka maola anayi pa sabata ku polojekitiyi. Wogwirizanitsa gululi waphonya misonkhano iwiri ya mlungu uliwonse ndipo sanapite patsogolo pa ntchito zomwe wapatsidwa pa ntchito yosokoneza ntchito. Pambuyo pa msonkhano woyamba wophonya, woyang'anira polojekitiyo adakumana ndi membala wa gulu kuti akambirane za nthawi yomwe akusowapo komanso omaliza. Mamembalawo adati adali ndi zofunikira kwambiri. Mtsogoleri wa polojekiti akuganiza kuti izi sizinali zoona, choncho pambuyo pa msonkhano wachiwiri wophonyezedwa, woyang'anira polojekiti anakumana ndi woyang'anira wothandizira. Mtsogoleriyo adamuuza woyang'anira polojekiti kuti adzaonetsetsa kuti khalidwe la membalayo lidzasintha.
04 Ophatikiza Ogwira Ntchito
Ogwira ntchito pa polojekiti ndi anthu amene ali ndi chidwi chofuna kuti polojekiti ikhale yopambana koma sali gulu la polojekiti. Saganizira za polojekitiyo tsiku ndi tsiku ngati ofesi ya polojekiti kapena gulu la polojekiti ya polojekiti, koma akufuna kukhala pachimake pa zisankho zazikulu komanso patsogolo pa zolinga za polojekitiyo.
Ogwira ntchito ali ndi zifukwa zawo zokhala osagwirizana ndi ntchito za polojekiti, koma ndi udindo wa woyang'anira polojekiti kuti awatsogolere m'khola m'njira zomwe zingapititse patsogolo zolinga za polojekitiyo. Nthawi zambiri, kuchita izi kumaphatikizapo kulingalira mozama pakati pa kupeza ndalama zambiri ndikupindula pang'ono. Ogwira nawo ntchito sangathe kulingalira pa chisankho chilichonse. Izi zikhoza kukumbukira ntchitoyi ndikupanga chisankho chilichonse. Mofananamo, ochita nawo ntchito sangathe kutsekedwa chifukwa chofunika kwambiri cha polojekiti iliyonse ndi okhutiritsa okhudzidwa.
Omwe Mutu Wopereka Ntchito Wodzipereka
Mamembala a polojekiti ya polojekiti amapanga ntchito ya polojekitiyo. Nthawi zambiri, mamembala a gulu la polojekiti amapatsidwa polojekiti pamwamba pa ntchito zawo zonse zomwe zimatanthauza kuti palibe kuchepa kwa ntchito ina kuti awononge ntchito yowonjezera yomwe yabweretsa polojekitiyo. Otsogolera polojekiti angathandize otsogolera kukambirana ndi azimayi awo pankhaniyi, koma woyang'anira polojekiti alibe ulamuliro pa mamembala a polojekiti omwe ali nawo kunja kwa polojekitiyi.
Kudzipereka kwa gulu ku ntchitoyi ndikofunika kwambiri. Popanda kudzipatulira, nthawi yomalizira, ndi ntchito zogwirira ntchito si zabwino. Mamembala omwe adzipatulira akulimbikitsidwa kuti akwanitse zolinga za polojekitiyo pa nthawi, mkati mwa bajeti ndikufika ku ziyembekezo zabwino.