Mndandanda uwu ndi wotsogolera chabe. Kusiyanasiyana ndi zosinthika ndizofala. Mukufuna kukopera izi popanda zithunzi? Dinani Koperani Zitsanzo pano kapena m'menyu ili pansipa.
Makalata Olemba Bwino Olemba Bwino
Bweretsani Kapepala: Ngati malo anu ali ndi tsamba, tambani izi. Popanda kutero, lembani dzina lanu, adiresi ndipo mwasankha, nambala ya foni. Masiku ano, ndizophatikizapo imelo adilesi.
Tsiku: Lembani tsiku la kalata yanu mizere iwiri mpaka sikisi pansi pa kalatayi. Zitatu ndizoyendera. Ngati mulibe mutu wa kalatayi, yesani iyo pomwe ikuwonetsedwa.
Ndondomeko: Ngati wolandirayo akufunsanso mwachindunji chidziwitso, monga chiwerengero cha ntchito kapena nambala yowonjezera, ikani iyo mu imodzi kapena mizere iwiri, mwamsanga pansi pa Tsiku (2). Ngati mukuyankha kalata, onerani pano. Mwachitsanzo:
- Re: Job # 625-01
- Re: Kalata yanu ya 1/1 / 200x.
Zolemba Zapadera Zolemba: Lembani mndandanda wa zojambula zonse, ngati zoyenera.
Zitsanzo zikuphatikizapo:
- KUPEREKA KWAMBIRI
- ZOPHUNZITSIDWA MAIL
- AIRMAIL
Zolemba Zowonjezera: Lembani zojambula zonse zoyenera, ngati zoyenera. Mungafune kulemba ndondomeko pamakalata aumwini, monga kalata yodzipatulira. Iyenso chimodzimodzi pa envelopu. Zitsanzo ndi:
- PERSONAL
- ZOYENERA
M'kati mwa Adilesi: Lembani dzina ndi adiresi ya munthuyo ndi / kapena kampani imene mumatumizira kalatayo, mizere itatu kapena eyiti pansi pa gawo lomaliza limene mwasindikiza.
Mizere inayi ndiyomweyi. Ngati mulemba Chinenero, tambani dzina la munthu pano. Chitani zomwezo pa envelopu.
Lembali: Lembani dzina la munthu amene mumamutumizira kalatayo. Ngati mujambula dzina la munthuyo mu Adilesi ya mkati, tambani izi. Chitani zomwezo pa envelopu.
Moni: Lembani dzina la wolandira apa. Lembani Mr. kapena Ms. [Dzina Loyamba] kuti muwonetse ulemu, koma musaganize zolemba kapena chikhalidwe. Zina zomwe anthu ambiri amavomereza ndizo:
- Amayi:
- Mabwana:
- Okondedwa achikulire:
- Wokondedwa Bwana kapena Madam:
- Wokondedwa [Dzina Lathunthu]:
- Kwa omwe zingawakhudze:
Mndandanda: Lembani chilembo cha kalata yanu yonse pamagulu akuluakulu, mwina kutsitsa kumanzere kapena kumbali. Onetsani mwachidule pa mzere umodzi. Ngati mujambula Reference Line, ganizirani ngati mukufunadi mzerewu. Ngakhale kuti sikofunikira kwenikweni pa makalata ambiri ogwira ntchito, zitsanzo ziri pansipa.
- NKHANI: KUYANKHA
- LETE LA REFERENCE
- ZINTHU ZOCHITA
Thupi: Pezani malo awiri pakati pa ziganizo. Sungani mwachidule ndi kumapeto.
Wokondana Kwambiri: Zimene mumapanga apa zimadalira mau ndi maonekedwe ake. Mwachitsanzo:
- Mwaulemu wanu (mwachizolowezi)
- Modzichepetsa (mwachizolowezi, osasintha)
- Ndiwowonadi wanu (aulemu, osalowerera ndale)
- Makhalidwe anu (amodzi, osamveka)
Signin Block: Siyani mizere inayi yosawerengeka Pambuyo povomerezeka kulemba dzina lanu.
Lembani dzina lanu ndendende momwe mukulisindikiza pansipa siginecha yanu. Mutuwo ndi wokhazikika malinga ndi kufunika ndi digiri ya chikhalidwe. Zitsanzo ndi:
- John Doe, Mtsogoleri
- P. Smith
Mtsogoleri, Zomangamanga - RT Jones - Sr. Field Engineer
Chizindikiro Choyambirira: Ngati wina wakuyimirani kalatayo, nthawi zambiri amaphatikizapo zilembo zitatu mwazojambula zazikuluzikulu, kenako ziwiri mwazojambula zonsezo. Ngati mwajambula kalata yanu, ingozisiya chifukwa dzina lanu liri kale mu Signing Block. Miyambo yofanana ndi ili pansipa.
- JAD / cm
- JAD: cm
- clm
Malemba Otsekedwa: Mzerewu umauza wowerenga kuti ayang'ane mu envelopu zambiri. Lembani umodzi wokha umodzi wokhalapo, wambiri muzinthu zambiri. Ngati simukuphimba chilichonse, tulukani. Miyambo yofanana ndi ili pansipa.
- Kutsekedwa
- Kulemba: 3
- Kulemba (3)
cc: Akuyendetsa makalata apadera (omwe kale anali makapu). Lembani mayina a anthu omwe mumagaŵira makopi, mwachidule. Ngati maadiresi angakhale othandiza kwa wolandira kalatayi, onetsani. Ngati simukulemba kalata yanu kwa wina aliyense, tulukani.
Malingaliro Onse
- Bwezerani zolembazo m'mabuku [] ndi chigawo chowonetseredwa. Musati mulembe mabotolo.
- Yesetsani kusunga makalata anu ku tsamba limodzi, koma onani tsamba 2 la chitsanzo ichi ngati mukusowa masamba.
- Ndi mizere ingati yopanda kanthu yomwe mumayika pakati pa mizere yomwe imafuna zochuluka kuposa imodzi, zimadalira momwe malo angapezeke pa tsamba.
- Zomwezo zimapita kumtunda. Mphindi imodzi ndi theka (108 ndime) za makalata achidule ndi inchi imodzi (72 points) kwa makalata aakulu ndi ofanana. Ngati pali kalata, malo ake amadziwika m'mphepete mwa tsamba 1.
- Ngati simukuyimira chimodzi mwa zigawo zikuluzikulu, musawasiye malo. Mwachitsanzo, ngati simukuyimira Reference Line, Special Mailing Notations ndi Zolemba Zowonjezera, lembani Inside Address mizere inayi pansi pa Tsiku.