Mmene Mungagwiritsire ntchito Ntchito kudzera pa Imelo

Pamene mukugwiritsa ntchito imelo kuti mufunse ntchito, ndikofunika kuti mauthenga anu onse akhale odziwa momwe angakhalire ngati mutatumizira pepala ndikuyambiranso. Ndi momwe ntchito yanu idzawonereredwe ndi woyang'anira ntchito, atsegula, ndi kuwerenga.

Pano pali malangizo okhudza momwe mungagwiritsire ntchito ntchito kudzera pa imelo kuphatikizapo sitepe iliyonse poyambanso kubwereza kalata yanu yokonzekera kutumiza uthenga wanu.

  • 01 Mmene Mungapezere Maofesi Okonzeka ku Imelo

    Pamene mutumiza makalata oyendetsera ndikuyambiranso monga zilembo za imelo, sitepe yoyamba ndiyo kusunga pulogalamu yanu ndi kalata yoyenera mafayilo.

    Zikalata zanu ziyenera kutumizidwa ngati PDF kapena Microsoft Document. Ngati muli ndi mawu osungira mawu ena osati a Microsoft Word pulumutsani kuti muyambe ngati malemba (.doc or .docx). Fayilo, Sungani Monga, iyenera kukhala njira yosankhidwa ndi mawu omwe mumagwiritsa ntchito.

    Kuti musunge mapepala anu monga PDF, malingana ndi mapulogalamu anu ogwiritsira ntchito mawu omwe mungathe kufalitsa, Tumizani ku Adobe PDF kapena File, Save As, ndi kusankha kusankha PDF. Ngati ayi, pali mapulogalamu omwe mungagwiritse ntchito kutembenuza fayilo ku PDF. Kusunga zikalata monga ma PDF kumathandiza kutsimikizira kuti palibe zolakwika zopanga maonekedwe ngati munthu atsegula zikalatazo ali ndi njira yosiyana yogawira.

    Gwiritsani ntchito dzina lanu monga dzina la fayilo, choncho abwana amadziwa kuti ndi ndani yemwe ali ndi kalatayi komanso kalata yotsekemera yotchedwa janedoeresume.doc ndi janedoecoverletter.doc.

  • 02 Mmene Mungalembe Kalata Yotsemba ya Email

    Mukasunga tsamba lanu ndi kalata yowonjezera ndipo ali okonzeka kutumiza, sitepe yotsatira ndi kulembera kalata ya imelo kuti mutumize ndi zolemba zanu.

    Mutha kulemba kalata yanu yam'kalata molumikizidwa ndi imelo kapena kulumikiza kalata yanu yamakalata. Njira iliyonse, ndizofunikira kutsata malangizo omwe akugwira ntchito polemba pa imelo kalata yanu ya chivundikiro ndikuyambiranso kapena ntchito yanu silingaganizidwe.

    Choyamba, tsegulirani akaunti yanu ya imelo. Kenako dinani Uthenga pamwamba kumanzere pa skrini kapena dinani pa Fayilo, Chatsopano, Uthenga.

    Mukhoza kulembetsa kalata yanu yachinsinsi ku uthenga wa imelo, kukopera ndi kusunga kuchokera ku liwu lokonzekera mawu, kapena, ngati kampani ikufunsani chothandizira, tumizani kalata yanu yamalata ndi imelo.

    Khalani mwachidule ndi kumapeto. Kalata yanu yamakalata ya imelo sayenera kukhala yayitali kuposa ndime ziwiri kapena zitatu zochepa. Pano ndi momwe mungalembe kalata yamalata ya imelo .

  • 03 Momwe Mungapangire Nkhani Mu Uthenga Wa Imelo

    Nkhaniyi ndi imodzi mwa mauthenga ofunika kwambiri omwe mumatumizira kuti mukapange ntchito. Onetsetsani kuti imelo yanu imaphatikizapo Mndandanda womwe umalongosola kwa wowerenga yemwe muli komanso ntchito yomwe mukupempha.

    Onjezani phunziro ku uthenga wa imelo musanayambe kulemba. Mwanjira imeneyo, simungaiwale kuti mumayike pambuyo pake.

  • Mmene Mungapangire Signature ku Uthenga Wa Imelo

    Copyright Scanrail / iStock

    Ndikofunika kulemba signature imelo ndi mauthenga anu, choncho ndisavuta kuti kampani ikufikireni. Phatikizani dzina lanu lonse, imelo yanu, ndi nambala yanu ya foni mudiresi yanu ya imelo, kotero wothandizirayo angathe kuona, pang'onopang'ono, momwe angakukhudzireni.

    Kuti muwonjezere chizindikiro chanu ku uthenga wa imelo, dinani pa Fayilo, Insert, Signature ngati muli ndi siginecha yosungidwa yomwe mumagwiritsa ntchito pofufuza. Ngati simunapange siginecha ya imelo, lembani mauthenga anu (dzina, imelo, imelo) pansi pa uthenga wanu.

  • 05 Mmene Mungasindikizire Tsamba loyambira ndi Kalata ku Uthenga wa Imeli

    Pomwe uthenga wako wa imelo uli wokonzeka kutumiza, uyenera kulumikiza tsamba lanu ndizolembera uthenga wanu. Dinani ku Insert, Onjezani Fayilo. Microsoft Outlook idzasonyezera mndandanda wa mafayilo mu fayilo yosasintha ya fayilo yanu. Ngati mafayilo anu akusungidwa mu foda yosiyana, dinani pa foda yoyenera.

    Dinani kuti muzisankha fayilo yomwe mukufuna kuwonjezera ku imelo yanu, dinani pa Insert kuti mujambule chikalata pa imelo yanu.

    Mu Gmail, dinani chithunzichi kuti muwonjezere zikalata zanu ku uthenga.

  • 06 Mmene Mungatumizire Ntchito Yojambula Imelo Uthenga

    Musanayambe kutumiza, onetsetsani kuti mwawerenga ma imelo pa galamala ndi malembo. Onetsetsani kuti mwawonjezera mutu ndi chizindikiro chanu ku uthenga.

    Kenaka tumizani uthenga woyesera nokha kuti zitsimikiziranso zonse zomwe zilipo, ndipo uthenga wa imelo uli wangwiro.

    Potsirizira pake, tumizaniko uthenga waumwini, komanso kwa kampani, kotero muli ndi zolemba zanu. Onjezerani nokha ngati Bcc (mpukutu wakhungu wa carbon) mwa kuwonekera Bcc ndi kuwonjezera imelo yanu.

    Kenaka dinani Kutumiza, ndi kalata yanu yachivundikiro ndikuyambiranso kudzakhala panjira yopita kwa abwana.

    Werengani zambiri:

  • Kulemba Ntchito pa Intaneti

    Kuwonjezera pa kufunsa ntchito kudzera pa imelo, mudzafunikanso kuitanitsa ntchito pa intaneti. Olemba ntchito ambiri, makamaka makampani akuluakulu, amagwiritsa ntchito njira zoyendetsera polojekiti (omwe amadziwikanso monga machitidwe a kasamalidwe ka talente) kuti awone ndikuyang'anira ntchito ntchito.

    Apa ndi momwe mungagwiritsire ntchito ntchito pa intaneti , kuphatikizapo malingaliro anu kuti muyambe kukonzekera kuti muyike, kusonkhanitsa chidziwitso, kuphatikizapo mbiri yakale ya ntchito, muyenera kumaliza ntchito zowonjezera ntchito, kufufuza mawonekedwe a ntchito, kusankha malo ntchito kuti mugwiritse ntchito, kupanga ma akaunti pa mapulogalamu a ntchito, kupempha ntchito mwachindunji pa mawebusaiti a kampani, kuphatikizapo malangizo othandizira kutsatira mutagwiritsa ntchito.