Pamene mukugwiritsa ntchito imelo kuti mufunse ntchito, ndikofunika kuti mauthenga anu onse akhale odziwa momwe angakhalire ngati mutatumizira pepala ndikuyambiranso. Ndi momwe ntchito yanu idzawonereredwe ndi woyang'anira ntchito, atsegula, ndi kuwerenga.
Pano pali malangizo okhudza momwe mungagwiritsire ntchito ntchito kudzera pa imelo kuphatikizapo sitepe iliyonse poyambanso kubwereza kalata yanu yokonzekera kutumiza uthenga wanu.
01 Mmene Mungapezere Maofesi Okonzeka ku Imelo
Zikalata zanu ziyenera kutumizidwa ngati PDF kapena Microsoft Document. Ngati muli ndi mawu osungira mawu ena osati a Microsoft Word pulumutsani kuti muyambe ngati malemba (.doc or .docx). Fayilo, Sungani Monga, iyenera kukhala njira yosankhidwa ndi mawu omwe mumagwiritsa ntchito.
Kuti musunge mapepala anu monga PDF, malingana ndi mapulogalamu anu ogwiritsira ntchito mawu omwe mungathe kufalitsa, Tumizani ku Adobe PDF kapena File, Save As, ndi kusankha kusankha PDF. Ngati ayi, pali mapulogalamu omwe mungagwiritse ntchito kutembenuza fayilo ku PDF. Kusunga zikalata monga ma PDF kumathandiza kutsimikizira kuti palibe zolakwika zopanga maonekedwe ngati munthu atsegula zikalatazo ali ndi njira yosiyana yogawira.
Gwiritsani ntchito dzina lanu monga dzina la fayilo, choncho abwana amadziwa kuti ndi ndani yemwe ali ndi kalatayi komanso kalata yotsekemera yotchedwa janedoeresume.doc ndi janedoecoverletter.doc.
02 Mmene Mungalembe Kalata Yotsemba ya Email
Mutha kulemba kalata yanu yam'kalata molumikizidwa ndi imelo kapena kulumikiza kalata yanu yamakalata. Njira iliyonse, ndizofunikira kutsata malangizo omwe akugwira ntchito polemba pa imelo kalata yanu ya chivundikiro ndikuyambiranso kapena ntchito yanu silingaganizidwe.
Choyamba, tsegulirani akaunti yanu ya imelo. Kenako dinani Uthenga pamwamba kumanzere pa skrini kapena dinani pa Fayilo, Chatsopano, Uthenga.
Mukhoza kulembetsa kalata yanu yachinsinsi ku uthenga wa imelo, kukopera ndi kusunga kuchokera ku liwu lokonzekera mawu, kapena, ngati kampani ikufunsani chothandizira, tumizani kalata yanu yamalata ndi imelo.
Khalani mwachidule ndi kumapeto. Kalata yanu yamakalata ya imelo sayenera kukhala yayitali kuposa ndime ziwiri kapena zitatu zochepa. Pano ndi momwe mungalembe kalata yamalata ya imelo .
03 Momwe Mungapangire Nkhani Mu Uthenga Wa Imelo
Onjezani phunziro ku uthenga wa imelo musanayambe kulemba. Mwanjira imeneyo, simungaiwale kuti mumayike pambuyo pake.
Mmene Mungapangire Signature ku Uthenga Wa Imelo
Ndikofunika kulemba signature imelo ndi mauthenga anu, choncho ndisavuta kuti kampani ikufikireni. Phatikizani dzina lanu lonse, imelo yanu, ndi nambala yanu ya foni mudiresi yanu ya imelo, kotero wothandizirayo angathe kuona, pang'onopang'ono, momwe angakukhudzireni.
Kuti muwonjezere chizindikiro chanu ku uthenga wa imelo, dinani pa Fayilo, Insert, Signature ngati muli ndi siginecha yosungidwa yomwe mumagwiritsa ntchito pofufuza. Ngati simunapange siginecha ya imelo, lembani mauthenga anu (dzina, imelo, imelo) pansi pa uthenga wanu.
05 Mmene Mungasindikizire Tsamba loyambira ndi Kalata ku Uthenga wa Imeli
Dinani kuti muzisankha fayilo yomwe mukufuna kuwonjezera ku imelo yanu, dinani pa Insert kuti mujambule chikalata pa imelo yanu.
Mu Gmail, dinani chithunzichi kuti muwonjezere zikalata zanu ku uthenga.
06 Mmene Mungatumizire Ntchito Yojambula Imelo Uthenga
Kenaka tumizani uthenga woyesera nokha kuti zitsimikiziranso zonse zomwe zilipo, ndipo uthenga wa imelo uli wangwiro.
Potsirizira pake, tumizaniko uthenga waumwini, komanso kwa kampani, kotero muli ndi zolemba zanu. Onjezerani nokha ngati Bcc (mpukutu wakhungu wa carbon) mwa kuwonekera Bcc ndi kuwonjezera imelo yanu.
Kenaka dinani Kutumiza, ndi kalata yanu yachivundikiro ndikuyambiranso kudzakhala panjira yopita kwa abwana.
Werengani zambiri:
Kulemba Ntchito pa Intaneti
Apa ndi momwe mungagwiritsire ntchito ntchito pa intaneti , kuphatikizapo malingaliro anu kuti muyambe kukonzekera kuti muyike, kusonkhanitsa chidziwitso, kuphatikizapo mbiri yakale ya ntchito, muyenera kumaliza ntchito zowonjezera ntchito, kufufuza mawonekedwe a ntchito, kusankha malo ntchito kuti mugwiritse ntchito, kupanga ma akaunti pa mapulogalamu a ntchito, kupempha ntchito mwachindunji pa mawebusaiti a kampani, kuphatikizapo malangizo othandizira kutsatira mutagwiritsa ntchito.